Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.

Ihre neuen Aufgaben

Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung:

• Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet

Sachbearbeitung für Asylbewerberleistungsrecht:

• Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden
• Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung)
• Oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Beamter/in (m/w/d) mit Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BLI) bzw. abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
• Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden
• Hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• Analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist
• Psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei Wahrnehmung der Stelle in Vollzeit mit beiden Aufgabenbereichen oder in Teilzeit des einzelnen Arbeitsbereichs "Sachbearbeitung für Asylbewerberleistungsrecht" ist die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA vorgesehen. Die alleinige Wahrnehmung der Tätigkeiten des Bereichs "Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung" ist in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vorgesehen.
• Karriere & Entwicklung: Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt: Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare.
• Faire Bezahlung: Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlungen.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle: Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Homeoffice beim Kita-Ausfall.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung.
• Ergonomischer Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch).
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz.
• ÖPNV: 5 Minuten Fußweg vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gesundes und günstiges Essen in unserer Kantine.
• Kostenloses Trinkwasser.
• Mitarbeiterrabatte über Benefits.me.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.