Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) für die Ko­or­di­na­ti­ons­stel­le für Pro­ve­ni­enz­for­schung in Nord­rhein-West­fa­len …

Kurzinfo

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Ort: Köln
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Bewerbungsfrist: 31.07.2026
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst

Stelleninformationen

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 9: Kultur
• Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
• Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Referenzcode: J000020010

Das sind Ihre Aufgaben

Sie verstärken unser Team bei der Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen, gestalten Abrechnungsprozesse, koordinieren (steuer-)rechtliche Themen, begleiten Drittmittelprojekte und verantworten IT-Angelegenheiten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der KPF-Geschäftsstelle und der LVR-Verwaltung.

Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling

• Haushaltsbewirtschaftung (Aufstellung bis Jahresabschluss) und Beschaffungen
• Erstellung von Quartals- und Budgetberichten sowie Jahresabschlüssen
• Koordination rechtlicher Themen (Vertragswerk) und Steuerthemen
• Begleitung von nationalen und EU-Projekten (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Verwendungsnachweis)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle (Gremienbetreuung, Fachforen, Konferenzen)

IT-Koordination

• Entwicklung und Pflege von Berechtigungskonzepten
• Implementierung von IT-Projekten im Kulturdezernat
• IT-Dokumentation sowie Verwaltung und Controlling von Hard- und Software
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeit: Gestaltung von Beruf und Privatleben.
• Mobiles Arbeiten: Nach Vereinbarung tageweise aus dem Home-Office oder mobil möglich.
• Fort- und Weiterbildung: Umfangreiches, berufsgruppenübergreifendes Angebot.
• Vielfältige Aufgaben: Sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Kommunalverband.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Alternativ: Verwaltungslehrgang II oder entsprechende Laufbahnbefähigung.
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in Drittmittelakquise (z.B. DFG/EU) und Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (NKF).
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten. Die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) fungiert als Zentralstelle für Informationen zur Provenienzforschung und fördert Transparenz sowie Forschung zu Unrechtskontexten (NS-Zeit, SBZ/DDR, Kolonialismus).

Kontakt

• Recruiting: Leonie Gronow, 0221 809 - 2692
• Fachbereich: Jasmin Hartmann (Leitung KPF.NRW), 0221 02282070-256

Bewerbung

Bitte reichen Sie Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.