Teamleitung in Köln - Rechtsanwaltsfachangestellte - Notarfachangestellte und Fachwirt Recht - Job (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Über uns: Warum wir?

Wir sind kein angestaubtes Anwaltsbüro. Wir stehen für Schnelligkeit, digitale Workflows und einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe. Wir digitalisieren Prozesse, um unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten -- und unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld, das wirklich Spaß macht.

🚀 Deine Mission

Als Teamleitung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres operativen Geschäfts. Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles wie geschmiert läuft.

Teamführung

Du leitest und motivierst unser ReFa-Team, koordinierst die Aufgabenverteilung und bist erste Ansprechperson bei fachlichen Fragen.

Prozessoptimierung

Du hinterfragst bestehende Abläufe und hilfst uns dabei, unsere digitalen Workflows noch effizienter zu gestalten.

Qualitätsmanagement

Du überwachst Fristen, koordinierst die Korrespondenz und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Schnittstellenfunktion

Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung zusammen und unterstützt beim Onboarding neuer Teammitglieder.

✅ Dein Profil

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d).

Erfahrung

Du bringst fundierte Berufserfahrung mit und hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt oder brennst darauf, jetzt den nächsten Schritt in die Leitung zu gehen.

Digital Mindset

„Papierlos" ist für dich kein Buzzword, sondern eine Lebenseinstellung. Du bist sicher im Umgang mit Kanzleisoftware und modernen Tools.

Persönlichkeit

Du bist ein Organisationstalent mit klarer Kommunikation, hoher Empathie und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.

🎁 Das bieten wir dir

Modernes Arbeiten

Ein digitaler Arbeitsplatz mit modernster Hardware und der Möglichkeit für flexibles Arbeiten (Home Office nach Absprache).

Verantwortung

Echten Gestaltungsspielraum -- wir hören auf deine Ideen und setzen sie gemeinsam um.

Kultur

Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt (kein „Ellenbogen-Prinzip").

Entwicklung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, mit einem wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Karriere zu machen.

Benefits

Attraktive Vergütung, Teamevents und natürlich frischer Kaffee & Obst im Office.

📩 Werde Teil unseres Teams

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann brauchen wir kein langes Anschreiben. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an:

Bewirb dich am besten per email: m.langguth@personalvermittlung-headhunter.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!