Assistenz Betriebsrat (w/m/d)

Referenz Nr.: 7213 Standort: Köln, NW, DE, 50679 Business Unit / Group Function: Works Council Arbeitsmodell: Mobiles Arbeiten möglich Einstiegslevel: Mit Berufserfahrung Vertragsart: Unbefristet

Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr. Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden sind wir in 33 Ländern weltweit präsent. Gehören Sie dazu!

Job Highlights / Aufgaben

• Selbständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats und Unterstützung des Gremiums
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung / Bearbeitung / Aktualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und -planung für den Vorsitz / stellv. Vorsitz und das Betriebsrats-Gremium
• Reisemanagement inklusive Planungen und Buchungen von Dienstreisen für den Betriebsrat
• Anfertigung von Reisekostenabrechnungen sowie Bestellabwicklungen (z.B. Ariba)
• Nachhalten offener Geschäftsvorgänge
• Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Koordination mit Drittanbietern von Dienstleistungen

Requirements / Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) in einem internationalen Unternehmen
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung: Wir sorgen für eine faire Vergütung und bieten Ihnen ein globales Bonusprogramm und eine freiwillige individuelle Bonuszahlung.
• Umfassende Leistungen: Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherung und medizinischer Versorgung.
• Arbeitsleben & Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei der Balance zwischen Arbeitszeiten und Privatleben. Mit unserem globalen "Xwork"-Programm bieten wir den Rahmen für die Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen.
• Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Aus- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch formales und informelles Lernen fortzusetzen.
• Vielfalt: Für uns sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit wichtig - wir begrüßen jede Person, die sich unseren Werten verpflichtet fühlt. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns die Einbeziehung verschiedener Perspektiven innovativer macht und unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Deshalb nehmen wir die Einzigartigkeit jedes einzelnen Menschen an und setzen uns dafür ein, unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Recruiting Team.