Office Manager (Munich)
US-amerikanische Anwaltskanzlei mit Sitz in München sucht einen neuen Büroleiter (m/w/d) für eine befristete Anstellung von zunächst 12–14 Monaten. Sie werden eng mit dem geschäftsführenden Partner zusammenarbeiten und täglich mit ihm kommunizieren, um die Koordination aller täglichen und strategischen HR-, Betriebs- und Finanzfunktionen sicherzustellen. Ihre Aufgabe ist die proaktive Bereitstellung professioneller und effizienter Praxisunterstützungsdienste für das Münchner Büro, einschließlich der Verwaltung einer Reihe interner und ausgelagerter Verwaltungsdienste, um sicherzustellen, dass diese Dienste optimiert und nahtlos erbracht werden.
- 4 Tage hybrides Arbeiten (1 Tag remote)
- Deutsch/Englisch sprechend
- Großzügiges Gehalt und Leistungspaket
- Schneller Beginn möglich
- Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalwesen, Vergütung, Leistungen, Richtlinien und Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen, berufliche Entwicklung, Rekrutierung, Betrieb und Einkauf.
Dies ist eine fantastische Gelegenheit, sich einem Unternehmen anzuschließen und mit dem Münchner Büro zu wachsen. Wir suchen Kandidaten mit starker Vorerfahrung im Büromanagement, in denen Sie Partner in einer Anwaltskanzlei beraten und von vorne geführt haben, sowie die erste Anlaufstelle für alle Betriebs- und Büromanagement-Entscheidungen waren.
Anforderungen an den Büroleiter (München):
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Büromanagement in einem Dienstleistungsunternehmen.
- Solide Erfahrung in der Bewältigung von Routine- und komplexen HR-Themen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hochwirksame Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) und die Fähigkeit, auf allen Ebenen glaubwürdig und diplomatisch zu kommunizieren.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere detaillierte Projekte gleichzeitig zu verwalten.
