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ReFa / Case Manager Legal (m/w/d)
Eckdaten
Berlin
Arbeitsmodell
Hybrid · 2 Tage Homeoffice
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei -- Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandanten. Aber du suchst etwas, das mehr Eigenständigkeit gibt? Bei Legal Hero findest du: weniger Mikromanagement durch Anwälte, mehr Überblick über den ganzen Fall, moderne digitale Tools statt Aktenordner.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Rechtsschutzfälle eigenständig von Anfang bis Ende
- Du klärst Deckungsanfragen direkt mit den Versicherungen
- Du bist der zentrale Kontakt für Mandanten und Partneranwälte
- Du legst Fälle an, pflegst sie und treibst sie aktiv voran
- Du hast Fristen und nächste Schritte zuverlässig im Blick
- Du dokumentierst sauber in unseren Systemen, damit jeder Fall jederzeit nachvollziehbar ist
Was bei uns anders ist als in der klassischen Kanzlei:
- Eigene digitale Software -- keine Papierakten, keine Faxe
- Klare Prozesse und Eigenverantwortung statt täglicher Rückfragen beim Anwalt
- Flache Hierarchien, ehrliches Feedback
- ReFa-Wissen wird hier wirklich gebraucht und geschätzt - Kommunikation auf Augenhöhe
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare juristische Berufserfahrung (z.B. mehrere Jahre als Sachbearbeiter:in im Versicherungs- oder Kanzleiumfeld)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise mit klarem Gespür für Prioritäten -- du weißt, welche Frist heute zählt und welche bis nächste Woche Zeit hat
- Souveräne Kommunikation, schriftlich wie telefonisch
- Routine im Umgang mit digitalen Tools -- du arbeitest dich gerne in neue Systeme ein
Was wir versprechen
Vergütung & Sicherheit
- Attraktives Gehalt je nach Vorerfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Arbeitsumgebung
- Hybrides Setup: 3 Tage im Office, 2 Tage Home-Office -- planbar und verlässlich
- Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
- Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Hunde im Büro herzlich willkommen
Weitere Extras
- Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
- PS5, Nintendo Switch, Dart und Tischkicker für nach Feierabend
- Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Bewerbungsprozess (in unter 3 Wochen zum Angebot)
- Du schickst uns deinen Lebenslauf -- Anschreiben nicht nötig
- Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit dem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team und deiner Führungskraft
- Angebot
Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

