ReFa / Case Manager Legal (m/w/d)

Eckdaten

Berlin

Arbeitsmodell

Hybrid · 2 Tage Homeoffice
vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei -- Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandanten. Aber du suchst etwas, das mehr Eigenständigkeit gibt? Bei Legal Hero findest du: weniger Mikromanagement durch Anwälte, mehr Überblick über den ganzen Fall, moderne digitale Tools statt Aktenordner.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Rechtsschutzfälle eigenständig von Anfang bis Ende
  • Du klärst Deckungsanfragen direkt mit den Versicherungen
  • Du bist der zentrale Kontakt für Mandanten und Partneranwälte
  • Du legst Fälle an, pflegst sie und treibst sie aktiv voran
  • Du hast Fristen und nächste Schritte zuverlässig im Blick
  • Du dokumentierst sauber in unseren Systemen, damit jeder Fall jederzeit nachvollziehbar ist

Was bei uns anders ist als in der klassischen Kanzlei:

  • Eigene digitale Software -- keine Papierakten, keine Faxe
  • Klare Prozesse und Eigenverantwortung statt täglicher Rückfragen beim Anwalt
  • Flache Hierarchien, ehrliches Feedback
  • ReFa-Wissen wird hier wirklich gebraucht und geschätzt - Kommunikation auf Augenhöhe

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare juristische Berufserfahrung (z.B. mehrere Jahre als Sachbearbeiter:in im Versicherungs- oder Kanzleiumfeld)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise mit klarem Gespür für Prioritäten -- du weißt, welche Frist heute zählt und welche bis nächste Woche Zeit hat
  • Souveräne Kommunikation, schriftlich wie telefonisch
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools -- du arbeitest dich gerne in neue Systeme ein

Was wir versprechen

Vergütung & Sicherheit

  • Attraktives Gehalt je nach Vorerfahrung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
  • 100 % Übernahme des Deutschlandtickets

Arbeitsumgebung

  • Hybrides Setup: 3 Tage im Office, 2 Tage Home-Office -- planbar und verlässlich
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
  • Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
  • Hunde im Büro herzlich willkommen

Weitere Extras

  • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
  • PS5, Nintendo Switch, Dart und Tischkicker für nach Feierabend
  • Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents

Bewerbungsprozess (in unter 3 Wochen zum Angebot)

  • Du schickst uns deinen Lebenslauf -- Anschreiben nicht nötig
  • Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen
  • 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit dem HR-Team
  • 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team und deiner Führungskraft
  • Angebot

Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.