Sachbearbeiter Terminsorganisation / Partnerkommunikation (m/w/d)

Eckdaten

Berlin

Arbeitsmodell

Hybrid · 2 Tage Homeoffice
vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

  • Du kommunizierst täglich mit Rechtsschutzversicherungen und Partnern -- per E-Mail und Telefon
  • Du beantwortest Rückfragen eigenständig und holst dir die Infos, die du dafür brauchst, aus unseren Fallakten
  • Du hältst die Dokumentation aktuell und sorgst für hohe Datenqualität in unseren Systemen
  • Du arbeitest eng mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen zusammen, wenn ein Fall mehr Klärung braucht
  • Du bringst Struktur in komplexe Sachverhalte und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick

Was du mitbringst

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie oder Hotellerie -- uns interessiert weniger das Zertifikat, mehr deine Art mit Menschen umzugehen
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Google Workspace bringen wir dir bei, falls du es noch nicht kennst)
  • Du bleibst auch dann freundlich und ruhig, wenn ein Versicherungssachbearbeiter zum dritten Mal die gleiche Rückfrage stellt
  • Du arbeitest sorgfältig und magst es, wenn am Ende des Tages alles dokumentiert und sauber abgelegt ist

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

  • Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice -- planbar und verlässlich
  • Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
  • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz -- bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

  • 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss -- wir denken mit dir an morgen
  • Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents -- weil Zusammenhalt kein Zufall ist
  • Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
  • Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
  • Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit -- Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

  • Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist -- nicht nur für Routineaufgaben
  • Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
  • Offene Kommunikation auf Augenhöhe -- deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
  • Du gestaltest aktiv mit -- wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
  • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

  • Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
  • 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
  • 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
  • Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.