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Sachbearbeiter Terminsorganisation / Partnerkommunikation (m/w/d)
Eckdaten
Berlin
Arbeitsmodell
Hybrid · 2 Tage Homeoffice
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
- Du kommunizierst täglich mit Rechtsschutzversicherungen und Partnern -- per E-Mail und Telefon
- Du beantwortest Rückfragen eigenständig und holst dir die Infos, die du dafür brauchst, aus unseren Fallakten
- Du hältst die Dokumentation aktuell und sorgst für hohe Datenqualität in unseren Systemen
- Du arbeitest eng mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen zusammen, wenn ein Fall mehr Klärung braucht
- Du bringst Struktur in komplexe Sachverhalte und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
Was du mitbringst
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie oder Hotellerie -- uns interessiert weniger das Zertifikat, mehr deine Art mit Menschen umzugehen
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Google Workspace bringen wir dir bei, falls du es noch nicht kennst)
- Du bleibst auch dann freundlich und ruhig, wenn ein Versicherungssachbearbeiter zum dritten Mal die gleiche Rückfrage stellt
- Du arbeitest sorgfältig und magst es, wenn am Ende des Tages alles dokumentiert und sauber abgelegt ist
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice -- planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz -- bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss -- wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents -- weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit -- Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist -- nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe -- deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit -- wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

