Wir suchen langfristig eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis für administrative Aufgaben und das Management unserer NFC-Kartenbestellungen. Die Stelle ist vollständig remote und eignet sich besonders für strukturierte Menschen, die gerne eigenverantwortlich arbeiten und Prozesse sauber umsetzen.
Ein Teil der Aufgaben fällt regelmäßig zu Beginn des Monats an, andere flexibel über den Monat verteilt. Ein fixer Bestandteil der Rolle ist die Bearbeitung unserer NFC-Kartenbestellungen, die wöchentlich gesammelt und an unsere Druckerei übermittelt werden.
Der zeitliche Umfang liegt bei etwa 20 – 25 Stunden pro Monat.
Wichtig ist lediglich, dass die NFC-Kartenbestellungen jeweils bis Mittwoch um 12:00 Uhr fertig vorbereitet und versendet sind. Die Bearbeitung kann bereits am Dienstag Nachmittag oder Abend beginnen - je nach Bestellmengen kann dies mal länger und mal kürzer dauern - deshalb solltest du hier flexibel sein!
Aufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung von NFC-Kartenbestellungen (Einpflegen von Designvorlagen & Vorbereitung der Druckdateien, Markierung und Verwaltung der Bestellungen in Shopify, Übergabe der finalen Druckdateien an unsere Druckerei)
- Abgleich von Zahlungseingängen
- Überweisung von Rechnungen
- Nachverfolgung offener Rechnungen und Mahnungen
- Zusammenstellung und Verwaltung von Belegen
- Allgemeine administrative Unterstützung
Qualifikation
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit bei wiederkehrenden Prozessen
- Selbstständiges Arbeiten im Remote-Setup
- Grundlegendes Verständnis für digitale Tools
- Grundkenntnisse in Grafiktools (z. B. Adobe Illustrator) sind hilfreich, aber kein Muss – wir zeigen dir den Prozess
- Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben oder Buchhaltung ist ein Plus
- Gute Deutschkenntnisse
Benefits
- 100% Remote-Arbeit, auch im Ausland möglich
- Flexible Arbeitszeiten (mit Ausnahme der wöchentlichen Bestellfrist am Mittwoch)
- Klare Prozesse und strukturierte Aufgaben
- Ca. 20–25 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis
- Schnelle Einarbeitung in ein eingespieltes System
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Flexibilität
Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
Anna und Raji :)
