Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Partnerassistenz, Köln

About this job

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf -- vor Ort und teilweise im Homeoffice.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
• Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten -- auch nach Diktat
• Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
• Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
• Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
• Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe -- auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
• Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutze ausschließlich den Button unten „Ich bin interessiert".