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Sekretär*in / Privatsekretär*in (m/w/d) f. Düsseldorf gesucht 25/9674 D
Remote
vor 3 Monaten
Düsseldorf
Stellenbeschreibung
Düsseldorf
Gesucht wird für ein Mehrgenerationen- Family Office in Düsseldorf eine versierte, belastbare Privatsekretär*in (m/w/d). Die Aufgabenstellung erfolgt in enger Abstimmung mit den verschiedenen Familienmitgliedern:
- Erledigung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive der entsprechenden Ablagen (digital) und der vorherigen Überprüfung
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärung
- Erledigung der gesamten Abrechnungen mit den privaten Krankenkassen, Beihilfe und Pflegekasse und Klärung von Differenzen
- Organisation der Nebenkostenabrechnungen für die vermieteten Immobilien in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und inhaltliche Verantwortung
- Betreuung aller Abrechnungen rund um die privat genutzten Immobilien
- Erledigung der Zahlungen und Organisation der Gehälter der privaten Angestellten (4 Personen) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten Reisen
- Unterstützung bei Versicherungsmanagement sowie Abwicklung von Versicherungsfällen
- Kommunikation mit Dienstleister wie Steuerberaterbüros, Anwaltskanzleien, Reisebüro, Family Office etc.
Anforderungsprofil
Folgendes Anforderungsprofil ist erwünscht:
- höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
- mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Onedrive) und modernem Office-Equipment (Apple); Geräte (Handy und Laptop) werden zur Nutzung aus Sicherheitsgründen gestellt
- Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexibler Arbeitszeitengestaltung
Es handelt sich um eine Teilzeit-Anstellung mit 20 – 25 Stunden in der Woche, nach Absprache ist auch teilweise Homeoffice realisierbar; vollständiges Homeoffice ist nicht möglich.
Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem ausnehmend guten Gehalt ausgestattet.
Referenz-Nr.: 25/9674 D
