Team Support Officer

Wir stellen ein: Team Support Officer

📍 Standort: Remote (Deutschland)

🕒 Beschäftigungsart: Vollzeit

💼 Level: Berufseinsteiger / Junior bis Mid-Level

Über uns

Wir sind eine serviceorientierte Organisation, die sich auf operative Exzellenz, starke interne Koordination und qualitativ hochwertige Unterstützung über Teams und Funktionen hinweg konzentriert. Unser Erfolg hängt von Zusammenarbeit, Struktur und zuverlässiger Kommunikation ab.

Wir schätzen Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und kontinuierliche Verbesserung.

Die Rolle

Wir suchen einen proaktiven Team Support Officer, der interne Teams bei administrativen, operativen und koordinativen Aufgaben unterstützt.

Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, Team-Workflows zu unterstützen und Abteilungen dabei zu helfen, organisiert und effizient zu bleiben.

Hauptaufgaben

• Bereitstellung von administrativer und operativer Unterstützung für interne Teams
• Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
• Pflege genauer Aufzeichnungen, Dokumentationen und interner Datenbanken
• Unterstützung bei der Aufgabenverfolgung und Sicherstellung der rechtzeitigen Erledigung von Teamaktivitäten
• Abwicklung der internen Kommunikation und Unterstützung des Informationsflusses zwischen den Teams
• Erstellung grundlegender Berichte, Zusammenfassungen und Dokumentationen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Dateneingabe und Systemaktualisierungen
• Unterstützung von Prozessverbesserungen und Initiativen zur Workflow-Optimierung
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung von Abstimmung und Effizienz
• Erledigung ad-hoc operativer und administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Diplom- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)
• 1--3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, Koordination, Betrieb oder ähnlichen Rollen
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch
• Kenntnisse in Microsoft Office, Google Workspace und Kollaborationstools
• Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten
• Starke Problemlösungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten
• Deutschkenntnisse sind ein Plus, aber nicht erforderlich

Was wir bieten

• Vollständig remote Arbeitsumgebung (Deutschland / CET-freundlich)
• Unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
• Möglichkeit, Einblicke in mehrere Geschäftsfunktionen zu gewinnen
• Karriereentwicklung und Wachstumschancen
• Strukturiertes Onboarding und Training
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket