Senior Bid Manager / Proposal Manager (m/w/d) IT-Consulting

MaibornWolff: Senior Bid Manager / Proposal Manager (m/w/d) IT-Consulting

Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland" aufgestiegen -- ein Erfolg, auf den wir stolz sind.

Unser Team

Das 25-köpfige „Customer & Market Excellence"-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen.

Bid-Strategie und Win-Themen

• Entwicklung von Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen
• Erstellung von Bid-Plänen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen

Governance und Stakeholder-Management

• Leitung des Bid-Teams
• Moderation von Review-Meetings
• Verantwortung für das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung

Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung

• Erstellung der Offer-Dokumente
• Sicherstellung der inhaltlichen Konsistenz
• Pflege der zentralen Bid-Library

Commercials, Pricing und Compliance

• Entwicklung komplexer Preismodelle
• Erstellung von Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs)

Submission und Prozessoptimierung

• Verantwortung für die termingerechte Einreichung der Angebote
• Steigerung der Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen und Post-Bid-Debriefings

KI-Einsatz entlang der Bid-Journey

• Nutzung moderner KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes (von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung)

Dein Profil

Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.

Praxiserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten.
• Idealerweise Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector.
• Erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams.

Tools

• Erfahrung mit einem CRM-System (idealerweise HubSpot).
• Effiziente Integration von KI-Tools in den Arbeitsalltag.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Methodenkompetenz

• Versiert im Projekt- und Programmmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in einer agilen Umgebung.

Reisebereitschaft

• Maximale Reisetätigkeit zu Kunden von einem Tag pro Woche.

Sprachkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• New Work: Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical
• Weiterbildung: Jährlich 1,5 Bruttomonatsgehälter für deine Horizonterweiterung.
• Mitarbeiterevents: Gemeinsame Feiern von Sommer-Seminaren bis Weihnachtsfeiern.
• Betriebliche Leistungen: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Sport-Angebot.
• Forschung & Entwicklung: Möglichkeit, dich auch anderen Themen zu widmen.
• Moderne Hard- und Software: iPhone, MacBook, Lenovo-Notebook, moderne Büroausstattung.

Fragen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bist du unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann bewirb dich einfach! Nur so können wir gemeinsam herausfinden, ob es passt.

Hast du weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Nutze unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.