Workplace Manager - International

🪐 Entdecke unsere Galaxie

Werde Teil der Zukunft der Arbeit! Malt ist die führende Freelancer-Plattform Europas und verbindet über 850.000 talentierte Freelancer mit mehr als 90.000 Unternehmen. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 verändern wir die Arbeitswelt durch unsere technologiegestützte, menschenzentrierte Plattform. Was uns auszeichnet:

• Ein vielfältiges Team von 600 Maltern in 6 europäischen Ländern
• Eine Kultur, die Gleichberechtigung (50 % unseres Comex sind Frauen) und inklusives Wachstum fördert
• Unterstützung durch Top-Investoren wie ISAI, Serena Capital, Eurazeo Growth, Goldman Sachs und BPI
• Eine Mission, jedem die Freiheit zu geben, anders zu arbeiten

Bist du bereit, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten? Dein nächstes Kapitel beginnt hier!

Bei Malt glauben wir, dass Ehrgeiz der Weg ist, daher sind alle Listen von Missionen und Verantwortlichkeiten nicht erschöpfend.

🔭 Entdecke deine zukünftige Karriere

Bei Malt haben wir nicht nur "Büros" – wir schaffen Umgebungen, in denen unsere Teams Großes träumen und Großes tun können. Wir suchen eine besondere Person, die uns als Workplace Manager - International unterstützt.

In dieser Rolle wirst du das fürsorgliche Gesicht unseres Berliner Büros, der entfernte Wächter unseres Münchner Hubs und der strategische Architekt für unsere internationalen Standorte (von London bis Dubai) sein. Du wirst das "Herz" (Teamevents und Wohlfühlatmosphäre) mit dem "Kopf" (Immobilienverträge, Sicherheit und Schutz) in Einklang bringen, um sicherzustellen, dass jeder "Malter" einen sicheren, inspirierenden und konformen Arbeitsplatz hat.

✨ Hauptverantwortlichkeiten

Das Berliner & Münchner Herz (Lokale Exzellenz)

• Das freundliche Willkommen: Du sorgst für eine herzliche, unterstützende Atmosphäre für das Team und die Gäste in Berlin und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen mit kreativem Flair.
• Bürobetrieb: Du übernimmst zuverlässig die "reibungslose Abwicklung" der täglichen Aufgaben – von Post und Vorräten bis hin zur Küchenausstattung – und stellst sicher, dass alles im Budget bleibt.
• Sicherheit & Schutz: Als unser Koordinator für Gesundheit und Sicherheit übernimmst du die Verwaltung von Zugangskarten, leitest Überprüfungen und stellst sicher, dass wir zu 100 % den Vorschriften entsprechen.
• Onboarding-Freude: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bietest du unseren neuen Teammitgliedern den besten ersten Tag mit Bürotouren und Willkommenspaketen.

Der internationale Architekt (Globale Steuerung)

• Immobilien & Vertragsmanagement: Du leitest das "Workplace Mandate" über unseren gesamten Fußabdruck hinweg und pflegst die Beziehungen zu Hausverwaltern, Vermietern und Untermietern.
• Remote-Partnerschaft: Du unterstützt unsere internationalen Standorte (Madrid, Amsterdam, London usw.) remote und arbeitest eng mit lokalen HR-Stakeholdern zusammen, um Facility-Herausforderungen zu lösen, wo kein lokaler Büromanager vorhanden ist.
• Strategische Beschaffung: Du verhandelst Verträge mit globalen und lokalen Lieferanten – von der Wartung bis zur Versicherung – und überwachst deren Ausführung, um überall hohe Standards zu gewährleisten.
• Kulturelle Brücke: Du fängst das Beste unserer lokalen Veranstaltungen ein und teilst sie mit dem internationalen Team, um sicherzustellen, dass unsere "Malt-Kultur" über Grenzen hinweg konsistent bleibt.

🧑 🚀 Über dich

• Vertrags- & Operations-erfahren: Du hast mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im operativen Bereich und fühlst dich wohl im Umgang mit Facility- und Immobilienverträgen.
• Fürsorglich & Kreativ: Du hast einen "natürlichen Servicegedanken" und liebst es, mit verschiedenen Menschen zu kommunizieren, um Dinge kooperativ zu erledigen.
• Strukturiert & Organisiert: Du hast eine "hands-on" Problemlösungsmentalität und ein Auge fürs Detail, das dafür sorgt, dass alles wie am Schnürchen läuft.
• Technisches Facility Management: Du bist erfahren in der Überwachung des Betriebs und der Wartung von Gebäudeinfrastrukturen und maximierst gleichzeitig die Effizienz von physischen Räumen.
• Budgetdisziplin: Du hast Erfahrung in der Planung und Kontrolle von Finanzressourcen, um sicherzustellen, dass der Betrieb im Rahmen des Budgets bleibt.
• Bilinguale Profis: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch.

🚀 Wie du dich der Mission anschließen kannst

• Erstes Gespräch mit Niko, unserem Talent Acquisition Lead, um deinen Hintergrund und deine Wünsche besser zu verstehen und alle deine Fragen zu beantworten. (45 Minuten)
• Interview mit deiner zukünftigen Managerin, Astrid (HR Director International), in unserem Berliner Büro mit einer vorzubereiten Fallstudie und einer anschließenden Bürotour. (90 Minuten)
• Abschlussgespräch mit unserer CHRO, Barbara, um die langfristige Vision von Malt und deine Rolle in unserem strategischen Wachstum zu besprechen. (30 Minuten)

💫 Das Leben auf Planet Malt ist der perfekte Ort, um persönlich und beruflich aufzublühen

• 🤝 Onboarding: Bevor du dich in deine neue Rolle einfindest, verbringst du deine erste Woche damit, unsere Kultur, Produkte und Dienstleistungen mit anderen neuen Mitarbeitern in unserem Büro in Paris kennenzulernen.
• 🏖️ Jahresurlaub: 30 Tage/Jahr.
• 📆 Sabbatical: 1 Monat bezahltes Sabbatical nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit bei Malt.
• 📈 Aktienoptionen: Jeder Malter hat Anspruch auf Aktienoptionen.
• 🍽️ Verpflegungsgutscheine: 6,50 € pro Tag / 15 Tage im Monat.
• 🐶 Hunde-freundliches Büro: Im Herzen von München/Berlin!
• ❓ Wähle deinen Benefit: Transportkostenerstattung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Gutschein für Bio-Lebensmittel oder Rydes Mobility App.
• 📚 Kostenlose Bücher: Wenn du mehr über ein Thema erfahren möchtest, das für das Geschäft von Malt relevant ist, nenne uns einfach die Bücher, die du lesen möchtest, und wir bestellen sie für dich – ohne Fragen oder Genehmigungsverfahren.

🪐 Bist du bereit? Hol dir dein Ticket zu Malt

Bei Malt setzen wir uns für die Förderung einer integrativen und vielfältigen Arbeitsplatzkultur ein. Wir stellen nach Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenzial ein, ohne jegliche Form von Diskriminierung in Bezug auf Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Behinderung. Unsere Mission ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt, respektiert und sicher fühlt, um sich zu entfalten.

Ihr Profil kann einer Hintergrundüberprüfung unterliegen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Kandidaten-Datenschutzrichtlinie.

Wir glauben, dass Menschen Menschen einstellen. Während wir KI nutzen, um unserem Team bei der Bewältigung des hohen Bewerbungsvolumens zu helfen, ersetzt sie niemals unsere persönliche Note. Betrachten Sie KI als unseren Verwaltungsassistenten – sie hilft uns, organisiert zu bleiben, aber alle endgültigen Entscheidungen werden von unseren Talent-Akquisition-Teammitgliedern getroffen, die nach dem einzigartigen Wert suchen, den Sie mitbringen.