HR-Generalist:in / Personalreferent:in (m/w/d)

Gestalte die Personalwelt einer kreativen Hochschule in Berlin

Die Mediadesign Hochschule und ihre kleinere Tochter Games Academy sind beide ein dynamischer, innovationsgetriebener Ort für Menschen, die gemeinsam wachsen und gestalten wollen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Empathie und Professionalität alle personalrelevanten Prozesse mitgestaltet -- von der Verwaltung über das Recruiting bis zur strategischen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten -- von Eintritt bis Austritt (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Einarbeitung)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
• Durchführung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung oder externen Partner:innen)
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbungsmanagement und Onboarding
• Verwaltung und Pflege der Personalakten (digital & physisch)
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten für die Geschäftsführung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Diversity & Inclusion, Prozessoptimierung)
• Optionale Mitwirkung bei Personalgesprächen und Weiterentwicklung von HR-Strukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung; Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio) und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Freude an Teamarbeit, Offenheit für neue Impulse und Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Perspektive auf Positionen wie HR-Referent:in oder Senior Sachbearbeiter:in bei wachsender Verantwortung
• Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner HR-Prozesse mitzuwirken

Das bieten wir

• Attraktives Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung innerhalb eines transparenten Gehaltsbands
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu Gesundheits- und Wellbeing-Angeboten (z. B. Yoga, Ernährungsworkshops, MDH Wellbeing-Programm)
• Offenes, kreatives und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Sinnstiftendes Arbeiten im inspirierenden Umfeld einer renommierten Hochschule mit Standorten in Berlin, Düsseldorf und München

So bewirbst du dich

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@mediadesign.de

Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke sind selbstverständlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Mediadesign Hochschule zu gestalten!