HR- und Onboardingskoordination (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens. Das MEDIAN Digitale Gesundheitszentrum (DGZ) in Düsseldorf begleitet Menschen deutschlandweit mit innovativen digitalen Gesundheits-, Präventions- und Nachsorgeangeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Bereiche Recruiting, Onboarding, Organisationsentwicklung und Verwaltung miteinander verbindet.

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie für das DGZ zum 01.07.2026 oder später in Teilzeit bis Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Recruiting und Personalgewinnung

• Sichtung und erstes Screening eingehender Bewerbungsunterlagen
• Erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Beantwortung organisatorischer Fragen potenzieller neuer Mitarbeitender
• Unterstützung der Führungskräfte im Recruiting-Prozess
• Professionelle Kommunikation mit Bewerbenden und Fachbereichen

Onboarding und Mitarbeitendenintegration

• Organisatorische Vorbereitung des Eintritts neuer Mitarbeitender
• Koordination und Begleitung des gesamten Onboarding-Prozesses
• Persönliche Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen während der ersten Arbeitstage
• Unterstützung bei technischen Einrichtungen und organisatorischen Abläufen
• Einführung in interne Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
• Sicherstellung eines erfolgreichen Starts neuer Mitarbeitender in unserem Unternehmen

Organisation und Verwaltung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise Stammdatenpflege, Rechnungserstellung und Erstellung der Dokumentation
• Unterstützung bei der Entwicklung effizienter und zukunftsorientierter Arbeitsabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalmanagement, Human Resources, Onboarding oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Freude an Kommunikation, Organisation und der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen für neue Aufgaben und Tätigkeitsfelder zu gewinnen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Eine strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Unterstützung durch das Digitale Gesundheitszentrum (DGZ)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines innovativen und wachsenden Unternehmens mitzuwirken
• Mitarbeit in einem engagierten Team, das sich durch Zuverlässigkeit, Fairness, Hilfsbereitschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander auszeichnet
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, bis zu 40 % der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit an der Mitwirkung und Teilnahme von Firmenveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, JobRad-Leasing, Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

MEDIAN Digitales Gesundheitszentrum Grafenberger Allee 337 40235 Düsseldorf www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.