Vollzeit oder Teilzeit (vorzugsweise 35-40 Stunden/Woche) | Remote/Virtuell | Sprachschule mit Sitz in Deutschland
📧 ALLE BEWERBUNGEN MÜSSEN GESENDET WERDEN AN: info@meinsegelwind.de
BITTE BEACHTEN SIE: DIESE POSITION IST AUSSCHLIESSLICH FÜR FREIBERUFLER (M/W/D) OFFEN, DIE AUSSERHALB DEUTSCHLANDS ANSÄSSIG SIND. BEWERBUNGEN VON KANDIDATEN MIT SITZ IN DEUTSCHLAND WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT UND AUTOMATISCH ABGELEHNT.
WICHTIG: DIESE POSITION IST NUR FÜR KANDIDATEN MIT EINEM MINDESTSPRACHNIVEAU VON C1 SOWOHL IN DEUTSCH ALS AUCH IN ENGLISCH OFFEN. BEWERBUNGEN VON KANDIDATEN OHNE DEUTSCHKENNTNISSE WERDEN AUTOMATISCH ABGELEHNT.
Über uns
Wir sind eine internationale Sprachschule, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Lernenden beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen – flexibel, digital und mit persönlicher Note. Unser mehrsprachiges und vielfältiges Team macht das Sprachenlernen bedeutungsvoll, ansprechend und wirklich menschlich.
Ihre Rolle
Als Verwaltungsassistent/in sind Sie das Herzstück unseres täglichen Betriebs – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos und effizient abläuft. Sie bieten wichtige Unterstützung für unsere Management-, Koordinations- und Lehrteams und helfen unseren Teilnehmern, eine nahtlose und positive Lernerfahrung zu haben.
Was Sie tun werden
- Administrative und organisatorische Unterstützung für Management-, Koordinations- und Lehrteams sowie für Kursteilnehmer
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und Partnern per E-Mail und Telefon (hauptsächlich auf Deutsch)
- Vorbereitung, Pflege und Organisation von Dokumenten, Berichten und internen Datenbanken
- Unterstützung bei Kurskoordination, Zeitplanung und Teilnehmerverwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System
- Unterstützung bei Rechnungen, Verträgen und anderen administrativen Dokumentationen
- Sicherstellung effizienter digitaler Arbeitsabläufe und Aufrechterhaltung eines hohen Datenqualitätsniveaus
- Enge Zusammenarbeit mit den Kundenservice- und Vertriebsteams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
Was Sie mitbringen
- Deutsch auf muttersprachlichem oder nahezu muttersprachlichem Niveau (CEF C1 oder höher) – ERFORDERLICH
- Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Erfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und multitaskingfähige Fähigkeiten
- Ein gewissenhafter, detailorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Teilnehmern
- Technisch versiert – sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen, Online-Plattformen und Remote-Kollaborationssoftware
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Zuverlässig, eigenmotiviert und wohl dabei, selbstständig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten
- Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, digitalen und internationalen Team
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Ihres erwarteten Stundenlohns an:
📧info@meinsegelwind.de
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie hoffentlich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!