Einleitung

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Einsatzort: 18055 Rostock

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiterin Personalwesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarifvorschriften
Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten
Pflege von Datenbeständen in SAP
Beantragung und Bearbeitung von Entsendebescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale
Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und des Tarifrechts Bund für den oben genannten Personenkreis
Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Führung und Pflege der Personalakten (analog und digital)
Erledigung von Projektaufgaben
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personalkauffrau/‑mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung)
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD)
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse von SAP sind wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung
Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
Betriebliche Gesundheitsförderung
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Belegplätze in Kindertagesstätten
Parkplatz auf dem Institutsgelände
Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Interessiert?

Dann freuen wir uns, bis zum 27. April 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF‑Dokument per E‑Mail an jobs-verwaltung@demogr.mpg.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 22. KW statt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Wolff, Sachgebietsleitung Personal, wolff@demogr.mpg.de. Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.

Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Konrad-Zuse-Straße 1

18057 Rostock

Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)