Deine Mission
mellow NOIR ist eine moderne, schnell wachsende Beauty-Marke mit Fokus auf hochwertige Gesichtspflege. Nach dem erfolgreichen Aufbau unseres Direct-to-Consumer-Geschäfts treiben wir nun den strategischen Ausbau unseres stationären Handels konsequent voran. Unsere Produkte vereinen clean formulierte Naturkosmetik mit innovativen Wirkstoffen und einer besonderen Eigenentwicklung: aktivem Kaffeeöl, gewonnen aus 100 % wiederverwertetem Kaffeesatz. Als eines der wachstumsstärksten E-Commerce-Start-ups im Beauty-Bereich wurden wir zudem durch unseren Auftritt bei "Die Höhle der Löwen" einem breiten Publikum bekannt.
Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem COO an den wichtigsten Herausforderungen des Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für strategische und operative Projekte, analysierst komplexe Fragestellungen und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
Die Stelle soll aus unserem HQ in Frankfurt betreut werden. Wir arbeiten 3 Tage pro Woche gemeinsam in unserem Office und bieten dir 2 flexible Homeoffice-Tage.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem COO bei strategischen und operativen Themen
- Verantwortung für unternehmenskritische Projekte mit direktem Einfluss auf Wachstum, Profitabilität und Skalierung
- Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Effizienz- und Optimierungspotenzialen
- Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Strukturen, Standards und operativer Systeme
- Steuerung bereichsübergreifender Projekte an den Schnittstellen von Operations, Customer Experience, Marketing, Produkt und Finance
- Entwicklung von KPI-Systemen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team
- Identifikation operativer Engpässe sowie eigenständige Umsetzung nachhaltiger Lösungen
- Einführung und Weiterentwicklung von AI-, Automatisierungs- und Software-Lösungen
- Dokumentation von Prozessen, Entscheidungslogiken und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung einer konsequenten und hochwertigen Umsetzung wichtiger Unternehmensinitiativen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit analytischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
- 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Consulting, Startup, Venture Building, Operations oder Strategy
- Sehr starke analytische und strukturierte Denkweise
- Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Analysen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Systeme und organisatorische Skalierung
- Hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
- Interesse an AI, Automatisierung und modernen Technologien
- Klare Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Teams zusammenzuarbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Wachstum mit Perspektive: Die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
- Ownership ab Tag eins: Echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen – wir wollen Dich wachsen sehen!
- Modernes Setup & starkes On-Boarding: Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
- Nicht nur Kaffee in unseren Cremes: Natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start.
- Produktliebe inklusive: Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends.
- Teamkultur & kurze Wege: Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld.
- Hybrides Arbeiten: Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unseren Büros in Frankfurt oder Berlin. Ansonsten ist Home Office kein Problem.
- Skyline's Finest: Unsere Büros liegen zentral. In Frankfurt punkten wir mit unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!
- Remote Work: Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du arbeiten, von wo aus du willst!
