Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel: Du hilfst dabei, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zuverlässig zu unterstützen und unseren Kundinnen und Kunden täglich eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert.

Deine Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und arbeitet hands-on in den Bereichen, um Prozesse zu vereinfachen, Software und KI einzuführen und die Umsetzung nachhaltig zu verankern.

Dein neuer Job

Deine Aufgaben

Organisation & Prozesse

• Du nimmst Abläufe in Küche, Tourenplanung/Lieferservice, Ausgabeservice, Kundenservice und Verwaltung auf, vereinfachst sie und führst klare Standards ein.
• Du erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Vorlagen – so, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
• Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Teamleitungen um und hältst sie konsequent nach.

Projekte & Digitalisierung

• Du planst und steuerst bereichsübergreifende Projekte (z. B. Software-Einführungen, organisatorische Standards, Anpassungen in Touren- oder Dienstplanprozessen).
• Du sammelst Anforderungen aus den Bereichen, strukturierst sie und übersetzt sie in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister.
• Du holst Angebote ein, vergleichst sie und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor.
• Du organisierst Pilot/Test/Rollout, planst Schulungen und sorgst dafür, dass die Umsetzung stabil läuft.

KI-gestützte Entlastung

• Du identifizierst KI-Anwendungsfälle und setzt sie praxistauglich um (z. B. Vorlagen, Auswertungen, Routineberichte, standardisierte Dokumentation).
• Du schaffst Standards für den KI-Einsatz (Qualitätsprüfung, Freigaben, klare Abläufe), damit KI im Alltag wirklich entlastet.

Transparenz & Kennzahlen

• Du ermöglichst den einfachen Zugang zu Kennzahlen, die für die Fachabteilungen von Interesse sind

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Organisation, Prozessen oder Projektsteuerung mit – idealerweise im Mittelstand mit operativem Alltag.
• Du hast nachweislich Prozesse aufgenommen und verbessert und Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet.
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams/Planner).
• Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend – bodenständig, verbindlich und auf Augenhöhe.

Das bieten wir dir

• KI ist Teil der Rolle: Eine geförderte KI-Weiterbildung ist vorgesehen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere Sachbezüge
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert, bei der du etwas bewirken kannst
• Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und deine Ideen, die bei uns willkommen sind
• Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen
• Ein engagiertes, sympathisches Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und aktuellen digitalen Tools
• Unterstützung bei Weiterbildungen und eigenen Projekten

Das klingt nach dir?

Dann bewirb dich hier mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben*, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) zusammen mit deinem frühesten Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsorte

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• An der Sprötauer Str. 9, 99610 Vogelsberg bei Sömmerda