Executive Assistant (m/w/d)

Eckdaten

Hamburg

Administrative

Arbeitsmodell

Hybrid

vor 2 Wochen

Stellenbeschreibung

Über diesen Job

Zentrale Rolle im Top‑Management. Hohe Eigenverantwortung.

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit klaren Entscheidungswegen und hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Verlässlichkeit. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert, wertschätzend und auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit ausgelegt.

Aufgabengebiet

Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des COO und des CEOs
Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Calls und Management Boards
Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Strukturierung, Analyse und Aufbereitung von Datenmaterial für das Management
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Verantwortung für Dokumentenmanagement, Unterschriftenprozesse und zugehörige Kommunikation
Enge Abstimmung mit weiteren Assistenz‑ und Managementfunktionen
Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in ausgewählten Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Management‑ oder Executive‑Assistenz, idealerweise auf C‑Level
Sehr ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Souveräne, professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
Absolut diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Struktur

Vergütungspaket

Anspruchsvolle Assistenzrolle im direkten Umfeld des Top‑Managements
Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Austausch und neue Ideen geschätzt werden
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität und konstruktiver Zusammenarbeit
Modernes, zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine komfortable Anreise
Hybrides Arbeitsmodell, das eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit und Home Office ermöglicht
Attraktive Vergütung und professionelle Betreuung während des Einsatzes
30 Tage Urlaub