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Was wir aufbauen
Mimicas Mission ist es, Unternehmen, Teams und Einzelpersonen zu befähigen, ihre wertvollste Ressource – Zeit – zurückzugewinnen und effizienter, mit größerem Zweck und größerer Wirkung zu arbeiten.
Unsere KI-gestützte Task-Mining-Software beobachtet die Aktionen von Mitarbeitern auf dem Desktop und kategorisiert sie in detaillierte Prozesskarten. Mimicas Prozessintelligenz hebt Ineffizienzen hervor, priorisiert Verbesserungen basierend auf dem ROI, empfiehlt die optimale Technologie für die Automatisierung (RPA, intelligente Dokumentenverarbeitung, GenAI) und liefert eine Blaupause für die Erstellung neuer Automatisierungen und die Transformation von Arbeit.
Deine Mission
Qualität und Geschwindigkeit sind Einschränkungen für alles, was wir bei Mimica aufbauen wollen.
In den nächsten 12–18 Monaten skalieren wir unsere Daten-, ML- und Plattformfähigkeiten sowie unsere allgemeinen Engineering- und Produktkapazitäten.
Du wirst eine Hauptverantwortung für die Rekrutierungsausführung in diesen Bereichen tragen, vorhersehbare Pipelines aufbauen, hochgradig signalstarke Prozesse durchführen und sicherstellen, dass wir konsequent Mitarbeiter einstellen, die nach 6, 9 und 18 Monaten Leistung zeigen.
Wir verlassen uns nicht auf Agenturen. Wir verlassen uns nicht auf Inbound. Wir verlassen uns auf Handwerkskunst, Konsistenz und evidenzbasierte Einstellungen, die Mimicas langfristige Talentdichte definieren.
Woran du arbeiten wirst
- Verantwortung für den gesamten Einstellungsprozess für Rollen in den Bereichen Data/ML, Platform und Product Engineering, gelegentlich auch für Führungskräftepositionen.
- Direkte Zusammenarbeit mit leitenden technischen Führungskräften und der Unternehmensleitung zur Definition von Einstellungsplänen, zur Überprüfung von Briefings (Umfang, Niveau, Erwartungen) und deren vollständigen Operationalisierung.
- Implementierung und Pflege strukturierter Interviewprozesse, Bewertungsbögen und Kalibrierungsschleifen.
- Sicherstellung hoher Signalqualität und Konversionsraten bei steigendem Einstellungsvolumen.
- Durchführung hochwertiger Screenings, die den Erfolg vor den HM-Interviews sinnvoll vorhersagen.
- Talent-Mapping in Nord- und Südamerika sowie Europa, Aufbau zukunftsorientierter Pipelines.
- Ansatz bei passiven Kandidaten mit klaren, maßgeschneiderten Botschaften – keine generischen Anfragen.
- Einbringung von Markteinblicken (Talentverfügbarkeit, Vergütung, Wettbewerb) in die Entscheidungsfindung.
- Dokumentation und Verbesserung von Rekrutierungs-Workflows, Vorlagen und Playbooks.
- Beitrag zu breiteren Talentinitiativen (Schulung von Interviewern, Qualität der Einstellungen, Prozessexzellenz).
Was Erfolg ausmacht
- Wir erreichen konsequent die Einstellungsprognose für technische Rollen, ohne externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen.
- Einstellungmanager vertrauen deinem Urteilsvermögen und folgen deinem Prozess.
- Pipelines sind vorhersehbar, nicht reaktiv.
- Hochwertige Kandidaten bewegen sich schnell, ohne Verlust der Signalqualität.
- Die von dir eingestellten Mitarbeiter zeigen Leistung und bleiben über das erste Jahr hinaus im Unternehmen.
Was du mitbringst
- Erfahrung in der technischen Rekrutierung in einem Umfeld mit hohen Ansprüchen, mit Nachweisen über nachhaltige Einstellungsergebnisse im Laufe der Zeit.
- Starke praktische Erfolgsbilanz. Du recherchierst, akquirierst, interviewst und schließt selbst ab.
- Fähigkeit, technische Konzepte und Rollennuancen gut genug zu verstehen, um frühe Signale glaubwürdig zu bewerten.
- Praktische Kenntnisse im Design und in der Durchführung von Prozessen, die Erfolg vorhersagen.
- Fähigkeiten im Stakeholder-Management: Du kannst Einfluss nehmen, ohne dich auf Autorität zu verlassen.
- Disziplin bei der Ausführung, konsequentes Nachverfolgen, auch bei unglamourösen Arbeiten.
- Strukturiertes, systemisches Denken mit der Fähigkeit, Klarheit in mehrdeutige Probleme zu bringen.
Bonus
- Erfahrung in den Märkten USA, LATAM und EU.
- Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Executive-/Führungssuchen.
- Einblick in die Einstellung von Produkt & Design.
- Vertrautheit mit KI-gestützten Rekrutierungs-Workflows.
Was wir bieten
💰 Großzügige Vergütung und Aktienoptionen – abgestimmt auf unseren internen Rahmen, Marktdaten und individuelle Fähigkeiten.
🏢 Verteiltes Arbeiten: Arbeite von überall – vollständig remote, in unseren Hubs oder eine Mischung daraus.
💻 Vom Unternehmen gestellter Laptop, Aufenthaltsstipendium für Remote-Arbeit und Budget für Co-Working.
📍 Flexible Arbeitszeiten und Standort.
☀️ Reichlich bezahlte Urlaubstage zusätzlich zu lokalen Feiertagen.
🍼 Erweitertes Elterngeld.
🧘♀️ Kranken- und Rentenversicherungsleistungen.
📖 Jährliches Budget für Lernen und Entwicklung.
🌴 Jährliche Workaways und regelmäßige virtuelle und persönliche soziale Veranstaltungen.
🌍 Möglichkeit, an bahnbrechenden Projekten mitzuwirken, die die Zukunft der Arbeit gestalten.
Hinweis: Einige Leistungen können je nach Standort und Rolle variieren.⚠️ Mimica kontaktiert Kandidaten ausschließlich von einer E-Mail-Adresse @mimica.ai. Wir fordern während des Einstellungsprozesses keine Bank- oder sensiblen persönlichen Daten an.