Buchhalter/in – Belegbuchhaltung & vorbereitende Buchhaltung
Wir sind die Mixcover GmbH aus Hamburg -- ein kleines, schnelles E-Commerce-Team mit eigenen Marken: Mixcover (Küchenmaschinen-Zubehör), 040 Parts (Campervan-Zubehör für VW California & Co.) und Moin Minis (Kinderprodukte). Wir verkaufen über Amazon, Shopify, eBay, Otto und weitere Plattformen und beliefern im B2B-Bereich sowohl bekannte Branchengrößen als auch kleinere Fachhändler.
Wir suchen jemanden, der oder die unsere Buchhaltung eigenständig und zuverlässig führt -- ohne dass dir ständig jemand über die Schulter schaut. Unsere Philosophie? Lieber machen mit Fehlern als nichts machen. Kurze Wege, keine Konzernpolitik -- dafür echte Gestaltungsfreiheit.
Deine Aufgaben -- Buchhaltung ist der Kern
- Belegbuchhaltung und vorbereitende Buchhaltung -- das ist das Herzstück deiner Rolle
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen, Ausgangsrechnungen schreiben (auch B2B)
- Zahlungseingänge überwachen, Konten pflegen, OPOS-Listen führen
- Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhalterin und Steuerbehörden
- Begleitung der Jahresabschlüsse und BWA-Auswertungen
- Überwachung unserer automatisierten Workflows und Prozesse
Darüber hinaus -- weil wir ein kleines Team sind:
- Betreuung von Privatkunden bei Rechnungs-, Retouren- und Lieferfragen
- Bearbeitung von Rückerstattungen und Retouren
- Online-Kommunikation mit internationalen Lieferanten (Englisch)
- Bei Bedarf und Interesse: vertiefte Unterstützung in Finanzplanung/Cashflow, Marketing oder Kundensupport
Und ja: Wer mal den Kopf freibekommen will, kann gerne hands-on im Lager mit anpacken.
Was du mitbringst
Wichtig:
- Erfahrung in der Belegbuchhaltung / vorbereitenden Buchhaltung -- das ist die Grundvoraussetzung
- DATEV-Grundkenntnisse -- wenn sie noch fehlen, lernst du es bei uns
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise -- du behältst den Überblick über Zahlen und Fristen
Schön wäre:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -- aber uns ist wichtiger, was du kannst
- Grundkenntnisse in ChatGPT oder Claude (oder zumindest keine Scheu vor KI-Tools)
- Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten -- unsere Abläufe entwickeln sich ständig weiter
Was uns wirklich wichtig ist
Mehr als jede Qualifikation zählt für uns die Haltung:
- Eigenständigkeit -- du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten
- Über den Tellerrand schauen -- nicht nur abheften und ablegen, sondern Prozesse hinterfragen
- Hands-on-Mentalität -- anpacken, ausprobieren, weitermachen
- Offenheit für Neues -- ob KI-Tools, neue Software oder veränderte Abläufe
Was wir dir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
- 27--29 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten -- Hauptsache, die Arbeit wird gemacht
- Hybrides Arbeiten: zumindest 2 Tage Büro in Hamburg-Wandsbek, Rest im Homeoffice (wenn gewünscht)
- Einarbeitung durch die bisherige Kollegin -- du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
- Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Produkte
- Hund im Büro? Klar, gerne!
- Ein ehrliches, offenes Team ohne Hierarchien und ohne Politik
- Breite Einblicke in E-Commerce, Logistik, Marketing -- wenn du willst
- Alles, was du nicht kannst, bringen wir dir bei -- solange du Lust hast, es zu lernen
Klingt nach deinem Ding?
Schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf -- erzähl uns, wer du bist und warum du Lust auf den Job hast.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.