Office Management (m/w/d)
Standort:
- Karlsruhe Moses & Partner Jetzt bewerben
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Typ: Arbeitsplatz
- Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- DATEV
- MS Office
- Beratung
- Koordination
- E-Commerce
- Kommunikation
- Organisation
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Unsere Leistungen
- Homeoffice
Stellenbeschreibung
Office Management (m/w/d) in Karlsruhe & Starnberg
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil von Moses & Partner und bring Struktur, Freude und deinen ganz eigenen Stil in unser Kanzleiteam ein.
Über Moses & Partner
Wir beraten mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland - von E-Commerce bis Industrie, von Tourismus bis ÖPNV. Unsere Kanzlei steht für Premium-Beratung mit digitalem Mindset: papierlos, effizient und persönlich. Du arbeitest mit erfahrenen Berufsträgern und Kollegen, die Zusammenarbeit wirklich leben. Ob im modernen Büro oder komplett remote - du entscheidest, wie du am besten arbeitest.
Gemeinsam gestalten
Im Office Management sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft - von Organisation und Kommunikation bis hin zu Prozessen und Berichten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachmitarbeitern und Mandanten. Mit deinem Organisationstalent, deiner Zuverlässigkeit und deinem Gespür für Struktur trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kanzlei jeden Tag reibungslos funktioniert.
Arbeiten mit Herz & Struktur
Bei Moses & Partner wird mitgedacht, angepackt und herzlich miteinander gearbeitet. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Ob du im Büro oder im Homeoffice bist - du gehörst zu einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Denn wer sich wohlfühlt, arbeitet besser - und hat mehr Spaß dabei.
Deine Vorteile bei uns
- Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Stunden), Homeoffice bis 100 % möglichFlexibles Arbeiten
- Überdurchschnittliche Bezahlung, Leistungsboni und individuelle ZuschüsseFaire Vergütung
- 100 % Kostenübernahme für deine fachliche EntwicklungWeiterbildung inklusive
- Moderner Arbeitsplatz, Firmenlaptop auch zur privaten NutzungDigitale Ausstattung
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gemeinsame EventsTeamkultur
- Karlsruhe und Starnberg - mit guter Anbindung und ParkmöglichkeitenZentrale Standorte
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter im täglichen Kanzleibetrieb
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Auswertungen und Offenlegungen
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
Das bringst du mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
Jetzt bewerben
- Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt online und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewerbung
Arbeitgeber:
Moses & Partner
Adresse:
Moses & Partner 76133 Karlsruhe, Deutschland