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Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d)

Teilweise Homeoffice
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Stellenbeschreibung

Wer wir sind

MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Was dich erwartet

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
  • Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen)
  • Mitwirkung im Angebotswesen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
  • Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf)
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern -- auch international
  • Aktive Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs

Was wir erwarten

  • 3--5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling -- idealerweise im Bauwesen oder in der TGA
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement- oder AVA-Software von Vorteil
  • Verständnis für Abläufe in Bau- und TGA-Projekten (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Über uns

MPS ARCHONIC steht für moderne Arbeitswelten - auch als Arbeitgeber! Bei uns gestaltest du nämlich nicht nur spannende Projekte, sondern auch deine Arbeitsweise: Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeiten gehören dazu. Für Gesundheit und Mobilität sorgen Wellpass, moderne Workspaces sowie Jobticket und Jobrad. Coaching, Mentoring und transparente Karrierepfade fördern deine Weiterentwicklung. Als kununu Top Company setzen wir auf flache Hierarchien und Teamspirit mit After-Work-Events. Join Our Team!

Benefits

  • Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeiten
  • Wellpass, moderne Workspaces sowie Jobticket und Jobrad
  • Coaching, Mentoring und transparente Karrierepfade
  • Flache Hierarchien und Teamspirit mit After-Work-Events

Sonstiges

  • kununu Top Company
  • Hybrid Remote Model
  • Standort: Deutschland