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- Assistenz (m/w/d) für Koordination und Seminarmanagement
Standort
- Hannover
- Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. (MVNB)
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- Bürokommunikation, Beratung, Verwaltung, Koordination
- Marketing, PR, Social-Media (Instagram)
- Informationsmanagement, Kommunikation
- MS Outlook, MS Excel, PowerPoint
- Seminarmanagement, Sicherheit
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Unsere Leistungen
- Firmenhandy
- Mitarbeiter-Laptop
- Homeoffice
- Weiterbildungsmaßnahmen
Stellenbeschreibung
Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Der Arbeitsumfang beträgt 20 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Hannover.
Der Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. (MVNB) vertritt die Interessen der rund 750 niedersächsischen und bremischen Museen. Wichtigstes Ziel ist die Qualifizierung und Vernetzung der Museen.
Wir suchen ein engagiertes, freundliches Organisations- und Kommunikationstalent für unser kleines motiviertes Team.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisatorische Unterstützung des Seminarmanagements (Planung, Durchführung, Nachbereitung)
- Organisatorische Unterstützung des Tagungsmanagements (Terminkoordination, Tagungsbüro)
- Assistenz bei der Museumszertifizierung (Terminkoordination, Informationsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Unterstützung der Social-Media-Kommunikation (Instagram)
- Ggf. weitere Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. ä.) oder vergleichbare Befähigung
- Erfahrung im Bereich Seminar-, Veranstaltungs- und/oder Tagungsmanagement; Erfahrungen im Bereich der kulturellen Bildung von Vorteil
- Sicherheit in den gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Adress-Datenbanken und Online-Buchungssystemen (z. B. Edoobox)
- Erfahrungen in Social Media
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden
- Begeisterung für Museen
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team
- Monatsgehalt 1.500 € brutto
- Prämie entsprechend Erreichung Zielvereinbarung (10% des Jahres-Brutto am Jahresende)
- Dienst-Laptop und Dienst-Handy
- Wöchentlich ein Tag Homeoffice möglich
- Vertragsdauer: 12 Monate (mit Perspektive auf Verlängerung)
Bewerbung
Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V. Dr. Thomas Overdick E-Mail: thomas.overdick@mvnb.de Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer Dr. Thomas Overdick unter o. g. E-Mail-Adresse oder telefonisch unter +49 173 19 19 599.
