Founder’s Associate Operations (m/w/d)

Wir bei MyFitCoach sind ein schnell wachsendes Startup, das Menschen mit unserer intelligenten App dabei hilft, durch regelmäßiges und effektives Fitness-Training ihre körperlichen Ziele zu erreichen und ein fittes und gesundes Leben zu führen:

• +2.000.000 Downloads
• +150.000 Nutzer
• 2023, 2024 & 2025 Apple "App des Tages"
• Kunden in über 160 Ländern
• 100%+ Wachstum pro Jahr (in den letzten 3 Jahren)

Als Founder's Associate (Operations) bist du die operative rechte Hand unseres Management-Teams. Du übernimmst Verantwortung für die zuverlässige Umsetzung operativer Themen und die strukturierte Aufbereitung von Informationen und wächst dabei tief in das Innenleben eines dynamischen Unternehmens hinein.

Deine Aufgaben

Operative Umsetzung, Koordination & Prozesse

• Eigenständige Umsetzung und Koordination von Aufgaben, Teilprojekten und organisatorischen Themen, von der Planung bis zum Abschluss
• Nachverfolgung offener To-Dos, Deadlines und Projekttracking
• Unterstützung beim Aufbau, der Umsetzung und Dokumentation interner Prozesse und Strukturen
• KPI-Pflege und Aktualisierung interner Reports
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Vorbereitung von Monatsabschlüssen

Recherche & Entscheidungsvorbereitung

• Einarbeitung in neue, wechselnde Themengebiete (z.B. Tools, regulatorische Fragen, Markt) und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
• Zusammenfassung komplexer Themen in klare, handlungsrelevante Formate
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen: Optionsvergleiche, Übersichten, Handlungsempfehlungen

HR & Recruiting-Support

• Koordination der Bewerberkommunikation
• Pflege von Bewerberübersichten, Scorecards und Interview-Koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Operative Unterstützung im gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozess

Dein Profil

• Studium im Bereich Wirtschaft (BWL, VWL oder ähnliches)
• Du bringst erste relevante Erfahrungen mit. Ob durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder erste Festanstellung, idealerweise in einem Startup, Scale-up oder dynamischen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und sehr zuverlässig, mit hoher Sorgfalt und Detailgenauigkeit, auch wenn Themen wechseln oder unklar starten
• Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe werden vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sicherer und sinnvoller Umgang mit KI-Tools (Claude, ChatGPT o.ä.) zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches und unternehmerisches Denken
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für Sport, Fitness und einen gesunden Lebensstil ist ein Plus

Solltest du nicht alle Qualifikationen mitbringen, aber die Motivation haben, in die Rolle hineinzuwachsen, kannst du dich trotzdem gern bei uns bewerben.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Teamspirit: Du wirst Teil eines jungen und motivierten Teams mit freundschaftlicher Kommunikation und gemeinsamen Team-Events zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag durch wenige Meetings, flexible Arbeitszeiten und der 100% Remote-Möglichkeit nach deinen individuellen Bedürfnissen selbst.
• Gestaltungsmöglichkeiten & Entwicklung: Echte Verantwortung von Tag eins an mit Einblick in alle Bereiche eines schnell wachsenden Startups und der Perspektive, mittelfristig mehr Verantwortung und einen eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Wir statten dich mit allem aus, was du brauchst, um produktiv zu arbeiten.

Wenn du Lust hast, in einem schnell wachsenden Startup wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.