Kfm. Mitarbeiter-/in Produktionsplanung (Office) (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilung nach Anweisung:

• Lieferanten- und Kundenkommunikation
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten
• Preisverhandlung mit Lieferanten
• Operativer Einkauf: Verpackungsmaterial, Produkten
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen für Kunden

Zusatzaufgaben & Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung:

• Auftragserfassung
• Überwachung von Lieferterminen
• Wareneingangskontrolle, Warenausgangskontrolle
• Erstellung von Lieferdokumenten: Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen
• Sachbearbeitung/ chargenbezogene Dokumentation (Laufmappen und Produktionsordner nach Anweisung anlegen, pflegen, sortieren, ablegen)
• Organisation von Versand und Logistik
• Chargenvergabe (Bulk- und Fertigware)
• Prüfung der Lagerbestände (Packmittel) anhand von Konfektionierungsprotokollen und Inventurlisten
• Prüfung und Übermittlung von Druckdaten, Korrekturabzügen und deren Freigaben, Materialspezifikationen der Packmittel nach Absprache mit QS NAWA, sowie Kundenfreigaben
• Allgemeine Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Recherchearbeit)
• Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und -sicherung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Kunden-/Lieferantenkommunikation
• Sorgfältiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen des Teams
• Gute Verhandlungsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Berufsausbildungen:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanag. (Großhandel)
• Kaufmann/-frau -- Einzelhandel

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Probearbeitstag und Intensive Einarbeitung (6 Monate)
• Home-Office Möglichkeit nach Rücksprache nach der Einarbeitung möglich (max. 2 Tage/Woche)
• Gute Verkehrsanbindung am Business Tower
• Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten - Kernzeit: Montag -- Donnerstag: 9:00 Uhr -- 16:00 Uhr; Freitag -- 9:00 Uhr -- 13:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@nawa.com. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!