Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Gestalte die digitale Finanzwelt der Netfire GmbH mit!

Die Netfire GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Unternehmen. Seit 1998 realisieren wir Projekte im E-Commerce, entwickeln Community-Software und betreiben nachhaltiges Online-Marketing. Unser Team aus über 80 Kollegen und Kolleginnen konzipiert und betreut moderne Webkonzepte, die über eigene Tochter- und Schwestergesellschaften betrieben werden.

Darüber hinaus sind wir über eine spezialisierte Tochtergesellschaft auch im E-Zigaretten-Großhandel tätig und verbinden hier digitale Vertriebskompetenz demonstriert mit regulatorischem Know-how und effizienter Logistik.

Für unseren Standort im Ottensen Open in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) für unser Finanzteam. In dieser Position verstärkst du die Buchhaltung unserer Unternehmensgruppe und schaffst gleichzeitig durch dein Organisationstalent in der Administration sowie im Bewerbermanagement echten Mehrwert. Du agierst als kompetente Schnittstelle und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Dein Verantwortungsbereich

• Laufende Buchhaltung: Du bearbeitest die Finanzbuchhaltung für die Mutter- und Tochtergesellschaften in SAP Business One
• Rechnungsprüfung & Kontierung: Du kümmerst dich um die Rechnungsprüfung sowie die Kontierung und Erfassung von Eingangsbelegen
• Zahlungsverkehr & Konten: Du unterstützt aktiv bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, stimmst Konten ab und klärst offene Posten
• Abschlussarbeiten: Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, inklusive der Bildung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
• Steuern & Meldewesen: Du erstellst und übermittelst fristgerecht USt.-Voranmeldungen sowie weitere steuerliche Meldungen (z.B. MOSS, KSK- und Zusammenfassende Meldungen)
• Forderungsmanagement & Inkasso: Du überprüfst Forderungen und Verbindlichkeiten, behältst Außenstände im Blick und verwaltest die Übergabe an das Inkassobüro
• Schnittstelle & Support: Du bist Ansprechpartner für buchhalterische Anfragen aus anderen Fachabteilungen
• Reporting & Termine: Du überwachst die Fristen in der Finanzbuchhaltung und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Recruiting-Support: Du begleitest den Bewerbungsprozess, korrespondierst mit Talenten und koordinierst Interviewtermine
• Reisekosten: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der steuerlichen Pauschalsätze
• Digitalisierung & Prozesse: Du wirkst aktiv an der Optimierung unserer internen Abläufe mit, verwaltest den digitalen Posteinlauf sowie die Dokumentenverteilung; zudem pflegst du Prozessdokumentationen, um Wissen zu sichern und unsere beleglose Arbeitsweise stetig weiterzuentwickeln
• Office-Administration: Du wirkst bei der Koordination allgemeiner organisatorischer Themen mit und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen, die unseren Büroalltag effizienter machen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskauffrau)
• Du bringst eine gute digitale Affinität mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein; Erfahrungen mit den von uns genutzten Tools wie z.B. Google Workspace oder SAP Business One sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du bringst grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung mit , hast Interesse an dem Thema und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

Was Du von uns erwarten darfst

• Strukturierter Onboarding-Prozess: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Du erhältst eine intensive und gründliche Einarbeitung in unsere Systeme (SAP Business One) und Prozesse durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
• Flexibilität & Mobile Work: Wir bieten dir eine Festanstellung mit Gleitzeitregelung für eine echte Work-Life-Balance sowie eine Mobile-Work-Option (bis zu 4 Tage/Woche nach der Einarbeitung)
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem modernen Büro im Ottensen Open mit vollständig digitalisierten Buchhaltungsprozessen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklung: Als Teil unseres eigenverantwortlichen Teams kannst du eigene Ideen einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und dich stetig weiterentwickeln
• Attraktive Vergütung
• Sicherheit & Vorsorge: Profitiere von attraktiven Altersvorsorgeangeboten und einem langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
• Teamspirit: Wir feiern Erfolge gemeinsam bei Team- und Firmenevents
• Verpflegung: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz in Ottensen ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und bietet ein lebendiges Umfeld für die Mittagspause

Hast Du Interesse?

Dann bewirb Dich jetzt mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an .

Dein persönlicher Ansprechpartner ist Dustin Dahlmann.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 39.000,00€ - 57.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30--40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22765 Hamburg Remote Model: Hybrid Country Code: de