Minijob Büroassistenz Homeoffice

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben

• E-Mail-Management: Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
• Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings, Calls und Kundenterminen
• Telefonservice: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen (nach Bedarf)
• Postbearbeitung: Verwaltung digitaler und physischer Post

Administrative Tätigkeiten

• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Geschäftsdokumenten
• Rechnungsvorbereitung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Belegverwaltung
• Datenpflege: Pflege von Kundendatenbanken, CRM-Systemen und internen Listen
• Protokollführung: Erstellung von Meeting-Protokollen und Gesprächsnotizen

Organisatorische Unterstützung

• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Content-Reisen und Events (falls erforderlich)
• Projektunterstützung: Administrative Zuarbeit für laufende Kundenprojekte
• Office-Organisation: Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
• Recherche: Informationsbeschaffung zu Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Branchenthemen

Qualifikation

Must-have

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Sekretariat, als Assistenz oder im Office-Management
• Professionalität: Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
• Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Technische Kompetenz: Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) oder Google Workspace
• Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Geschäftsdaten
• Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Pipedrive) oder Projektmanagement-Tools (z.B. Notion, Asana)
• Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung oder im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder C-Level
• Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
• Affinität zu Social Media und digitalem Marketing

Persönlichkeit

• Du arbeitest präzise, zuverlässig und denkst mit
• Du hast ein Gespür für Prioritäten und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark
• Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber jederzeit ansprechbar

Benefits

• Position: Büroassistenz & Sekretariat (Minijob, m/w/d)
• Arbeitszeit: 7--8 Stunden pro Woche
• Vergütung: 603 Euro pro Monat (geringfügige Beschäftigung)
• Arbeitsort: 100% Homeoffice -- ortsunabhängiges Arbeiten
• Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Vorteile

• Flexible Zeiteinteilung: Du bestimmst, wann Du arbeitest -- ideal als Nebenjob oder für flexible Lebensmodelle
• 100% Remote: Kein Pendeln, keine Büropflicht -- arbeite von überall
• Professionelles Umfeld: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstütze strategische Prozesse
• Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kreativen Branche
• Entwicklungspotenzial: Bei Interesse und guter Performance ist eine Ausweitung der Tätigkeit möglich

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NKD Marketing Solutions GmbH Gegründet mit der Vision, Marketing nicht nur als Dienstleistung, sondern als Erlebnis zu verstehen, hat sich NKD Marketing Solutions schnell zu einem Vorreiter für modernes Digital Marketing entwickelt. Wir glauben an Authentizenzität, Kreativität und messbare Ergebnisse. Unser Team besteht aus Digital Natives, Strategen und Kreativen, die Social Media nicht nur verstehen, sondern leben.

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