Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d) (Betriebswirt/in (HwO))

Aufgaben

• Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
• Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload)
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
• Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
• Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
• Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM)
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert
• Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP

Wir bieten

• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen

Zum Unternehmen

International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus.

Zusatzinformationen

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
• Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
• Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
• Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.