Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Beschreibung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
• Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft)
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
• Organisieren von Meetings
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Zum Unternehmen

Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus.

Zusatzinformationen

• Bei dieser Position handelt es sich um eine Direktvermittlung zu einem international tätigen Unternehmen.
• Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
• Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.

Kontakt

Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf Ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.