Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination

Ihr Schlüssel zur Sicherheit -- Das ist unser Anspruch seit 1902.

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

Sie sind organisiert, zahlenaffin und übernehmen gern Verantwortung in der Abrechnung sowie in der Projektkoordination?

Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination - in Vollzeit -.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy
• sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen
• betriebliche Altersvorsorge
• eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%
• strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
• nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung Abrechnungsmanagement

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System
• Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Kontrolle relevanter lohnbezogener Daten
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements und zur Prozesssteuerung

Projektkoordination im Abrechnungsumfeld

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
• Koordination und Abstimmung zwischen Fachabteilung, IT und externen Dienstleistern
• Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe einschließlich Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeitenden
• Erstellung von Projektstatusberichten, Dokumentationen und Auswertungen
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse inklusive Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen