Mitarbeiter E-Commerce & Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wir von OA® stehen für sauberes Wasser und einen bewussten Lifestyle. Als Experten für Wasserqualität wachsen wir stetig im Online-Handel. Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Team, die uns im operativen Tagesgeschäft den Rücken freihält und unsere digitalen Prozesse mit Sorgfalt betreut.

Deine Aufgaben -- Support im digitalen Handel:

In dieser Teilzeitrolle (ca. 20--28 Wochenstunden) unterstützt du uns bei allen administrativen Abläufen unseres Online-Shops:

• Operatives E-Commerce: Du bearbeitest eingehende Bestellungen in Shopify, erstellst Rechnungen und überwachst den Versandstatus.
• Datenmanagement: Du pflegst Artikelstammdaten und Bestände in unserem Warenwirtschaftssystem (ERP) und sorgst für korrekte Datenflüsse.
• Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen per E-Mail und Telefon -- freundlich, lösungsorientiert und sicher in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil).
• Buchhaltung & Administration: Du unterstützt im Kreditoren- und Debitorenmanagement und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung.
• Büroorganisation: Du hilfst dabei, administrative Abläufe im Team effizient zu strukturieren.

Das bringst du mit:

• Hintergrund: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im E-Commerce, Büromanagement) oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise im Online-Handel.
• System-Sicherheit: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast keine Scheu vor moderner Software (Erfahrung mit Shopify oder WaWi-Systemen ist ein großes Plus).
• Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bist es gewohnt, Aufgaben eigenständig zu priorisieren.
• Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer mit hoher Zuverlässigkeit und einer schnellen Auffassungsgabe für digitale Prozesse.
• Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Deine Vorteile bei OA®:

• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit, ideal zur Vereinbarung von Familie, Studium oder Privatleben.
• Modernes Arbeiten: Ein ergonomischer Arbeitsplatz in Endingen sowie die Option auf anteiliges Homeoffice nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Atmosphäre: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das deine Arbeit wirklich wertschätzt.
• Extras: Leistungsgerechte Vergütung und eine gründliche Einführung in alle Systeme.

Dein Weg zu uns:

Möchtest du uns mit deinem Know-how unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deines gewünschten Stundenumfangs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an:

Rainer Helm zukunft@oa-water.com

OA water GmbH Vogesenstraße 1 79346 Endingen a. K. www.oa-water.com

Arbeitsorte

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• Vogesenstr. 1, 79346 Endingen am Kaiserstuhl