Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit für das interne Seminar- und Veranstaltungsmanagement bei unserem Kunden in Kornwestheim. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen.

Tätigkeiten:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Annahme und Koordination der Raumbuchungen und Servicewünsche
• Sie beraten und betreuen die internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung für Präsenz-, virtuelle und Hybridveranstaltungen
• Sie betreuen bei der Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen am Standort Ludwigsburg und im virtuellen Raum
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
• Sie koordinieren die internen Schnittstellen wie Gastronomie und Service sowie Steuerung externer Dienstleister
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und Rechnungsbearbeitung
• Zudem übernehmen Sie Projektarbeit und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Als Dienstleister sind Sie es gewohnt, den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns zu stellen
• Sie zeichnet eine hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus

Arbeitszeiten / Befristung:

• Start: ab sofort
• Vorerst befristet bis auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich (bis zu 40% bzw. 2 Tage in der Woche)

Arbeitsorte

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• Schwieberdinger Str. 44, 71636 Ludwigsburg, Württemberg