Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d)

Eckdaten

Mainz Am Rhein

Administrative

Arbeitsmodell

Hybrid

vor 3 Wochen

Stellenbeschreibung

Stellendetails

Ort: Landkreis Mainz-Bingen
Verfügbarkeit: 01.06.2026
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std./Woche)
Vergütung: 2.103,50 EUR brutto/Monat (in Teilzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit z. B. in einer Position als Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) oder ähnlich
Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)

Der Job

Fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail

Vorteile

Attraktives Gehalt von 2.103,50 EUR brutto/Monat (Teilzeit 18,75 Std./Woche)
Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
Bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexibles Gleitzeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

Einsatz vorerst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Teilzeit 50 % / 18,75 Stunden pro Woche
Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich