Standort:

Leipzig

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Teilzeit
Typ: Praktikum

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office, MS SharePoint, Beratung, Verwaltung, Koordination, Fahrpraxis, Finanzplanung, Controlling, Kommunikation, MS Outlook, MS Excel, Organisation, Management, Naturschutz, Akquise, Abrechnung, Verantwortungsvolle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement, Einfühlungsvermögen

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice

Stellenbeschreibung

Der Ökolöwe e.V. ist Leipzigs Umweltschutzverein und engagiert sich seit 1989 für eine lebenswerte und klimafreundliche Stadt. Mit über 3.000 Förder:innen, vielen Ehrenamtlichen und 13 hauptamtlichen Mitarbeitenden sind wir eine starke Stimme der Leipziger Zivilgesellschaft. Zu unseren größten Formaten gehören die Leipziger Umwelttage, die Ökofete - Mitteldeutschlands größte Umweltmesse unter freiem Himmel - sowie die Leipziger RADNACHT und die Klimaschutzkampagne STADTRADELN. Diese Veranstaltungen mobilisieren jährlich tausende Menschen für den Klima-, Umwelt- und Naturschutz.

Ihre Aufgaben

Du übernimmst die Gesamtorganisation der Leipziger Umwelttage & Ökofete u.a. mit der

Akquise, Beratung und Betreuung von Akteur:innen, Ausstellenden und Dienstleistenden
Zusammenstellung und Kuratierung des Programms der Umwelttage (ca. 50 Veranstaltungen)
Koordination der rund 140 Standteilnehmer:innen der Ökofete inkl. Flächenplanung, Ablauf- und Einsatzplanung sowie Planung der Veranstaltungsinfrastruktur
Organisation aller Anmeldeprozesse, Abrechnungen und behördlichen Genehmigungen
Umsetzung des Veranstaltungskonzeptes für die Ökofete mit rund 15.000 Besucher:innen

Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst

Mitwirkung bei Antragstellung, Finanzplanung, Controlling und Abrechnung der Projektförderungen
Pflege bestehender Partnerschaften sowie Gewinnung und Betreuung weiterer Sponsoren
Management eines Organisationsteams aus Ehren- und Hauptamtlichen sowie Praktikant:innen, um sämtliche Aufgaben personell leistbar abzusichern

Du stärkst klima- und mobilitätsbezogene Projekte

Engagierte Mitwirkung bei der Organisation der Leipziger RADNACHT und der Abschlussveranstaltung von STADTRADELN
Gewinnung, Betreuung und Briefing von Ehrenamtlichen für Ökofete und RADNACHT

Du hältst den Laden am Laufen

Unterstützung bei der Verwaltung des Veranstaltungsinventars
Gestaltung effizienter Arbeits- und Büroabläufe gemeinsam mit dem Projektteam,
Warum bist Du genau die richtige Person für diese Rolle?
Welche Anforderungen erfüllst Du besonders gut?
Welche Erfahrungen und Kompetenzen kannst Du einbringen?
Ab wann und mit welchem Stundenumfang möchtest Du starten?

Ihr Profil

Ausbildung oder Erfahrung im Eventmanagement oder der Veranstaltungsorganisation
Idealerweise Erfahrung mit nachhaltigen oder großen Publikumsveranstaltungen
Eine strukturierte, vorausschauende Art, die Dir auch in stressigen Momenten Ruhe gibt
Freude an Hands-on-Arbeit sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Abläufe
Digitale Affinität und Erfahrungen darin, Prozesse passend zu einer NGO mit haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen zu entwickeln
Klare und zielgruppengerechte Kommunikation
Empathie, Teamgeist und die arbeitsprofessionelle Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Motivation, Dich aktiv für Klima-, Umwelt- und Naturschutz einzusetzen
anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office 365: SharePoint, Outlook sowie Excel
Ein Führerschein (PKW/Klasse B) sowie Fahrerfahrung (auch Transporter/teilAuto) ist nötig

Wir bieten Ihnen

Wir möchten, dass Du bei uns gut arbeiten kannst und Dich wohlfühlst. Deshalb bieten wir Dir:

Sorgfältige und langfristige Einarbeitung durch die bisherige Projektleitung - inklusive gemeinsamer Umsetzung der kommenden Leipziger Umwelttage und Ökofete.
Ein herzliches, motiviertes und kompetentes Team.
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice und zum angenehmen Arbeiten in unserer Geschäftsstelle.

Kontakt

Deine Unterlagen als ein PDF
an Nico Singer
per E-Mail an job@oekoloewe.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

Ablauforganisation, Ablaufplanung, Billing, Briefings, Buchhaltungskontrolle, Büroabläufe, Fahren, Finanzielle Planung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Sharepoint, Nachhaltigkeit, Partnerschaften, Projektmanagement, Umweltschutz, Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement, Verwaltungstätigkeiten, Wirtschaft, Zusammenbau

Persönliche Fähigkeiten

Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit, Eigenmotivation, Empathisch, Kommunikation

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung

Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Behörde / Gemeinnützig

Arbeitgeber:

Ökofete & Co.

Adresse:

Ökofete & Co. Bernhard Goring Str 152 04277 Leipzig

Web:

http://oekoloewe.de

Leiter:in für unsere Veranstaltungen (m/w/d)