Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 100 % Remote
Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, diskrete und mitdenkende persönliche Assistenz (m/w/d).
Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote. Voraussetzung ist die Verfügbarkeit in der Zeitzone München sowie eine zuverlässige Erreichbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten.
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Webdesign und Marketing mit zusätzlichem Fokus auf strukturierte Finanzierung von Immobilienprojekten.
Unsere Kunden sind unter anderem Bauträger, Projektentwickler, Family Offices sowie Unternehmer und mittelständische Unternehmen.
Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse.
Ihre Rolle
Sie sind die zentrale operative Unterstützung der Geschäftsführung.
Ziel ist es, sämtliche organisatorischen und administrativen Themen zuverlässig zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Abläufe sauber umzusetzen, sodass sich die Geschäftsführung auf strategische Themen konzentrieren kann.
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen -- ohne weitere Hierarchieebenen.
Arbeitsweise
Die Zusammenarbeit ist klar strukturiert und ergebnisorientiert:
- Sie erhalten klare Ziele und Prioritäten
- Sie organisieren Aufgaben eigenständig und setzen diese zuverlässig um
- Sie denken mit und handeln lösungsorientiert
- Sie bringen Themen eigenständig zu Ende
Es geht nicht um permanente Abstimmung, sondern um effiziente Umsetzung.
Aufgabenbereich
Geschäftlich
- Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
- E-Mail-Management und Terminsteuerung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Interessenten und Kunden
- Unterstützung bei vertrieblichen Abläufen
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
Organisatorisch / privat
- Koordination persönlicher Termine
- Organisation von Abläufen im privaten Umfeld
- Allgemeine organisatorische Entlastung
Arbeitsumfeld
Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools und klar strukturierten Prozessen.
Automatisierungen und Systeme werden von der Geschäftsführung vorgegeben und implementiert. Ihre Aufgabe ist es, diese effizient im Alltag anzuwenden und sauber umzusetzen.
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Sicherer und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern (z. B. Investoren, Unternehmer, Family Offices)
- Organisationsstärke und klares Denkvermögen
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Verfügbarkeit in der Zeitzone München
Was Sie erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen und direkte Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung
- Einblicke in unternehmerische Prozesse und hochwertige Projekte
- 100 % Remote-Arbeit
- Leistungsorientierte Vergütung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin.
Zusätzlich bitten wir um eine kurze Antwort auf folgende Frage:
Welche konkreten Aufgaben würden Sie in den ersten 30 Tagen übernehmen, um die Geschäftsführung spürbar zu entlasten?
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice