Buchhalter:in (m/w/d) – Remote – Teilzeit (bis 50% oder weniger)

Stellenbeschreibung

Ordines GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen als externer CFO und übernimmt Aufgaben rund um Finanzsteuerung, Reporting und Planung. Wir sind ein neu gegründetes Unternehmen mit bereits vorhandenem Kundenstamm, wachsen schnell und bauen unsere internen Strukturen gerade professionell auf.

Zur Unterstützung suchen wir eine:n Buchhalter:in (m/w/d) mit einem Faible für Struktur, Genauigkeit und pragmatische Lösungen -- zusätzlich zu buchhalterischen Aufgaben fallen auch administrative Tätigkeiten an.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Laufende vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Zuordnung/Prüfung, Kontierungsvorbereitung)
• Unterstützung bei Monats-/Quartalsabschlüssen (Zuarbeit, Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
• Pflege und Abstimmung von OP-Listen (Debitoren/Kreditoren), Monitoring von Zahlungsein- und -ausgängen

Administrative Aufgaben

• Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen (z. B. Kundenordner, Vertragsdokumente, Vorlagen)
• Unterstützung im Backoffice (z. B. Korrespondenz, Termin-/Fristenorganisation, Datenaufbereitung)
• Mitarbeit bei der Verbesserung von Prozessen (z. B. Workflows, Checklisten, Automatisierungen)

Was du mitbringst

• Erfahrung und Verständnis in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Bilanzierung
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
• Routine im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an sauberer Dokumentation

Rahmenbedingungen

• 100% remote
• Teilzeit bis 50% oder weniger (ideal: auf täglicher Basis)
• Flexible Arbeitszeiten (Erreichbarkeitsfenster/Abstimmungsroutinen klären wir gemeinsam)
• Start: nach Vereinbarung

Was wir bieten

• Arbeit in einem frühen Unternehmensstadium mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Aufgaben, pragmatische Entscheidungswege, flache Strukturen
• Perspektive auf Aufgaben- und Verantwortungsaufbau bei Wachstum (optional)

Bewerbung

Bitte sende uns kurz und unkompliziert:

• ein paar Sätze zu deinem Hintergrund (Buchhaltung/Abschlussnähe/Tools),
• deine Verfügbarkeit (Stunden/Woche, bevorzugte Tage),
• frühestmöglichen Starttermin,
• Gehaltsvorstellung.

Arbeitsorte

• Deutschland