Hauptaufgaben
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Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben (Reisekostenabrechnungen, Telefon, eMail-Korrespondenz, Terminkoordination & Organisation aller teamrelevanten Businessmeetings)
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Aufbau und Pflege von Datenbanken und Approval-Systemen
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Koordinierung und Betreuung des Materialbestellsystems
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Koordinierung des externen Lagers für Abgabeartikel
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Budgetverfolgung für den Bereich Commercial in Abstimmung mit dem Produktmanagement und dem Commercial Director
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Unterstützung bei Marketingaktionen im Rahmen der Business Planungen
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Allgemeine Produkt-Betreuung
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Koordinierung der Produktion von Druckmaterialien, Werbemitteln und Abgabeartikeln für Kongresse und Veranstaltungen sowie ausgewiesene Einzelprojekte in Zusammenarbeit mit Grafikern, Verlagen, Agenturen und Druckereien
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Koordinierung und Kommunikation aller Sales-Anfragen und Sales-relevanten Belange
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Organisation von Außendienstrainings- und Tagungen
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Unterstützung bei der Organisation anderweitiger Veranstaltungen
