Stellenbeschreibung
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104099
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unser Team im zentralen Office Management an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) eine:n
Verwaltungskraft /Office Manager (m/w/d)
Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw -- hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben im zentralen Office Management (Post, E-Mail, Telefon)
- Verantwortung für das Terminmanagement der Kolleg:innen aus dem Geschäftsleitungsteam
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leitungsteams der Verwaltung
- Organisation des Raum- und Reisemanagements (z. B. Hotel- und Bahnreisen) sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Einkauf und Fuhrparkmanagement
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder im Bereich Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu unterstützen
Freu dich auf:
- faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt -- z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
- strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
- regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.
Hierzu benötigen wir:
- Lebenslauf
- Zertifikate/Zeugnisse
- ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung, deinen möglichen Eintrittstermin angibst
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Ansprechperson
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
Arbeitsorte
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- Johann-Krane-Weg 18, 48149 Münster, Westfalen
