Projektkoordinator (m/w/d) – AVGS & Bildungsmaßnahmen

Willkommen bei der Palianitschka-Schule für Integration und Entwicklung

Wir sind ein moderner Bildungsträger mit dem Fokus auf berufliche Integration und nachhaltige Perspektiven. Damit unsere Maßnahmen weiterhin effizient umgesetzt und die Anforderungen unserer Kostenträger durchgängig erfüllt werden, suchen wir dich: eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Blick fürs Detail, die Prozesse liebt und Dokumentation nicht als Pflicht, sondern als Qualitätsstandard versteht.

Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Auftraggebern (öffentliche Institutionen), Jobmentoren und unserem Projektteam -- und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig, fristgerecht und nachvollziehbar eingereicht werden.

Deine Aufgaben

• Qualitätssicherung der Maßnahmedokumentation: Prüfung und Auswertung der Unterlagen der Jobmentoren nach Abschluss der Maßnahmen
• Erstellung & Aufbereitung von Nachweisen: Berichte, Dokumentationen und Nachweispakete für die Auftraggeber vollständig zusammenstellen
• Projektstart professionell begleiten: Bestätigungen ausfüllen, Bewilligungen prüfen, Unterlagen erfassen und sauber ablegen
• Formale Prüfung: Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung aller Anforderungen (Fristen, Formate, Pflichtfelder, Nachweisketten) sicherstellen
• Fristgerechte Abgabe: termingerechte Einreichung aller Berichte und Maßnahmeunterlagen
• Schnittstellenkommunikation: enge Abstimmung mit Jobmentoren, Projektteam und Ansprechpartnern bei Auftraggebern
• Informationsfluss sichern: klare, nachvollziehbare Dokumentation und Übergaben im Prozess

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Bildungsbranche oder in administrativen Projekten -- idealerweise mit Bezug zu AZAV / öffentlich geförderten Maßnahmen
• Sehr starke Organisationsfähigkeit, hoher Anspruch an Genauigkeit und Qualität
• Prozessdenken: Du kannst komplexe Abläufe strukturieren und sauber steuern
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (Dokumentation, Ablage, Tabellen, CRM o. Ä.)
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke: klar, freundlich, verbindlich -- auch in Abstimmungen mit externen Stellen
• Idealerweise Erfahrung mit Jobcenter / Arbeitsagentur / öffentlichen Institutionen

Das erwartet dich

• Flexible Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und planbaren Prozessen
• Hybrid arbeiten: Homeoffice kombiniert mit Präsenz-Tagen (nach Absprache)
• Moderne Ausstattung: Laptop & Handy werden gestellt
• Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen Mentoring-Programm
• Team & Kultur: strukturiertes, unterstützendes Umfeld mit klaren Standards und kurzen Wegen
• Sinnvolle Arbeit: Du trägst direkt dazu bei, dass Menschen echte Perspektiven bekommen -- mit Qualität und System

So bewirbst du dich

Wenn du gern Verantwortung übernimmst, Prozesse sauber hältst und Dokumentation für dich ein Qualitätsmerkmal ist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns:

• Kurzprofil / Lebenslauf
• mögliches Startdatum
• gewünschte Wochenstunden

Gemeinsam gestalten wir Perspektiven -- professionell, strukturiert und menschlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Gehalt: ab 19,27€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche Leistungen:

• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sprache:
• Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14913 Jüterbog Benefits: Mentoring-Programm für Mitarbeiter, Homeoffice-Möglichkeit, Firmenevents, Weiterbildungsprogramme