HR Assistenz/ Administration Minijob (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt.

Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!

Aufgaben

• Vertrags- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende.
• Arbeitsrechtliche Unterstützung: Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen im Tagesgeschäft (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit) sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
• HR-Systeme (Personio): Pflege von Mitarbeiterdaten, Rechte- und Rollenverwaltung, Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding sowie Erstellung von Reports.
• Zeugniserstellung: Verfassen von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachabteilungen unter Einhaltung rechtlicher Standards.
• Administrative HR-Aufgaben: Organisation von Personalakten (digital und physisch), Terminmanagement, Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen, Unterstützung bei HR-Projekten sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung (mit Perspektive zur Weiterbildung im Bereich Payroll).

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
• Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
• Spaß an der Arbeit im Team.
• Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1.

Wir bieten Dir

• Minijob mit 30-35 Stunden/Monat.
• Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung.
• Kurzer Entscheidungswege.
• Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen.
• Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit.
• Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm.
• Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele.
• ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings.

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen!

Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Telefon: 0176-56962170 E-Mail: [email protected]