Associate Director Executive Office (m/f/d)

Ihr neuer Arbeitsplatz in Frankfurt oder Augsburg, Deutschland

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, in einem dynamischen, inklusiven, internationalen und unternehmerischen Umfeld in der Immobilien-Investmentbranche zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unserer globalen Teams an 26 Standorten weltweit und tragen Sie mit Ihrer individuellen Expertise und Ihrem Engagement zum Erfolg unserer rund 800 Fachkräfte bei.

Als Teil des Executive Office arbeiten Sie im Zentrum unserer Organisation und unterstützen die Geschäftsführung bei den kritischsten strategischen und operativen Prioritäten. Sie übernehmen zunehmend Verantwortung bei der Steuerung hochwirksamer Projekte, der Koordination komplexer Arbeitsabläufe und der Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen für das Top-Management.

In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern tragen Sie dazu bei, die strategische Agenda des Unternehmens zu gestalten und eine effektive Umsetzung im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Steuerung hochpriorisierter strategischer und operativer Projekte für das Executive Office von der Konzeption bis zur Umsetzung, mit klarem Fokus auf funktionsübergreifende Ergebnisse, Zeitpläne und messbare Erfolge.
• Strukturierung, Steuerung und Überwachung komplexer Arbeitsabläufe über Senior-Stakeholder hinweg, um transparente Entscheidungsfindung, klare Verantwortlichkeiten und disziplinierte Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Übersetzung strategischer Prioritäten in umsetzbare Projektpläne, Governance-Formate und Entscheidungspapiere für das Senior Management und wichtige interne Gremien.
• Eigenständige Leitung ausgewählter geschäftskritischer Initiativen und fungieren als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen dem Executive Office und Führungskräften über Funktionen, Regionen und externe Partner hinweg.
• Erstellung hochwertiger Briefings, Präsentationen und Managementunterlagen für Entscheidungsgremien, Diskussionen auf Vorstandsebene sowie Interaktionen mit Investoren oder Partnern.
• Analyse von Business Cases, schnelle Synthese komplexer Informationen und Ableitung praktischer Empfehlungen für Entscheidungsträger.
• Koordination mehrerer paralleler Prioritäten in einem dynamischen Umfeld, proaktive Identifizierung von Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationsbedarf.
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Transformations-, Performance-Verbesserungs- und Sondersituation-Projekten mit einer starken Umsetzungsmentalität.
• Aufbau robuster Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern und Beitrag zu einer effizienten Zusammenarbeit im gesamten Executive Office-Umfeld.
• Hands-on-Beitrag zu Prioritätsthemen des Executive Office, wobei strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung sowie ein starkes Gespür für Tempo, Qualität und Diskretion kombiniert werden.

Was wir suchen

• Exzellenter akademischer Hintergrund in Wirtschaft, Finanzen, Recht, Immobilien oder einer vergleichbaren Disziplin.
• Mehrjährige relevante Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld wie Beratung, Asset Management, Unternehmensstrategie, Transaktionsberatung oder einer vergleichbaren Funktion im Executive Support.
• Starke Erfahrung im Management komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern, idealerweise in einem internationalen und schnelllebigen Geschäftsumfeld.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell Glaubwürdigkeit bei Senior-Gegenübern aufzubauen.
• Fundiertes kaufmännisches Verständnis und Sicherheit in der Arbeit an analytisch anspruchsvollen Themen und entscheidungsorientierten Unterlagen.
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, mit der Fähigkeit, professionelle und prägnante Managementdokumente zu erstellen.
• Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten mit einem strukturierten, hands-on und umsetzungsorientierten Arbeitsstil.
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit Liebe zum Detail zu managen.
• Scharfe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit gesundem Urteilsvermögen und einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung.
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität, kombiniert mit dem Selbstvertrauen, effektiv in einem Senior-Executive-Umfeld zu agieren.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stil und Botschaft an verschiedene Zielgruppen anzupassen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
• Persönliche Entwicklung: Umfangreiche interne Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere PATRIZIA Academy.
• Ein internationales und inklusives Umfeld: Ein integrativer Arbeitsplatz mit Chancengleichheit innerhalb eines internationalen Unternehmens, aktiv unterstützt durch unseren ED&I Council.
• Attraktive Zusatzleistungen: Ein breites Spektrum an Leistungen wie JobRad-Leasing, Kinderbetreuungszuschüsse und eine ShoppingCard mit monatlichem Guthaben.
• Zeit für soziales Engagement: Zwei zusätzliche Urlaubstage, z. B. für Projekte unserer PATRIZIA Foundation.
• Starker Gemeinschaftssinn: Aktive Mitarbeiterinitiativen und Netzwerke.

Wenn Sie mit uns eine bessere Zukunft gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal (www.patrizia.ag/career). Lassen Sie uns gemeinsam einen positiven Einfluss ausüben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert.

Bei PATRIZIA setzen wir uns dafür ein, die Branche bei der Förderung von Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion unserer globalen Teams anzuführen. Die Meinung und Erfahrung jedes Einzelnen zählt. Mit gegenseitigem Vertrauen leisten wir unsere beste Arbeit, geprägt von Mut, Integrität, Optimismus und Hartnäckigkeit.