Working Student Operations (m/f/d)

Standort

Berlin, Saarbrücken oder remote (Deutschland) Teilzeit

Warum wir Unterstützung suchen

Wir suchen einen strukturierten und proaktiven Werkstudenten, der unser Operations-Team beim Skalieren unterstützt. In dieser Rolle hilfst du dabei, Systeme, Workflows und Prozesse aufzubauen und zu pflegen, die unser Geschäft effizient am Laufen halten – von Automatisierung und Tooling bis hin zu Reporting und Datenqualität.

Du arbeitest funktionsübergreifend, um die Lücke zwischen Planung und Ausführung zu schließen. Das bedeutet, sicherzustellen, dass Prozesse optimiert sind, Daten zuverlässig sind und Tools wie vorgesehen funktionieren. Wenn etwas automatisiert werden kann, wollen wir es automatisieren. Dies ist eine praktische Rolle, in der du direkt zum operativen Rückgrat beiträgst, das unsere Delivery- und Commercial-Teams bei unserer internationalen Expansion unterstützt.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Verbesserung von Automatisierungsworkflows mit Tools wie n8n, Make.com oder ähnlichen in den Bereichen Finanzen, People & Culture und anderen operativen Bereichen.
• Administration und Pflege unseres Tool-Stacks (z. B. Google Workspace, Odoo): Verwaltung von Benutzerzugriffen, Konfigurationen, Integrationen und Fehlerbehebung.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität über alle Systeme hinweg: Verfolgung, Bereinigung und Strukturierung operativer Daten, damit das Reporting die Realität widerspiegelt.
• Erstellung und Pflege von Reporting-Vorlagen und Dashboards in Google Sheets (z. B. Auslastung, Mitarbeiterzahl, operative KPIs).
• Unterstützung des monatlichen Finanzabschlusses durch Sicherstellung der Datenvollständigkeit und -genauigkeit (z. B. Zeiterfassung, Validierung von Projektdaten).
• Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer Cybersicherheitshygiene (Zugriffskontrolle, Passwortmanagement, Updates, interne Compliance).
• Klare Dokumentation von Prozessen und Aktualisierung der Dokumentation bei Systementwicklungen.
• Unterstützung beim Onboarding externer Partner und Auftragnehmer (Verträge, Tool-Zugang, Compliance-Checklisten).
• Identifizierung von Ineffizienzen und proaktive Vorschläge zur Verbesserung, insbesondere dort, wo Automatisierung manuelle Arbeit ersetzen kann.

Anforderungen

• Aktuell eingeschriebener Student in Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
• Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an Automatisierungstools (n8n, Make.com, Zapier usw.); du bist neugierig und hast Spaß daran, Dinge herauszufinden.
• Strukturiert, detailorientiert und zuverlässig; du übernimmst Verantwortung und bleibst dran.
• Starkes Bewusstsein für Datenqualität; du bemerkst Inkonsistenzen und löst sie.
• Grundlegende Skripting-Kenntnisse (z. B. Google Apps Script, Python, JavaScript oder ähnlich).
• Proaktiv und eigenständig; du musst nicht zweimal aufgefordert werden.
• Sichere Kommunikation in Englisch und Deutsch.

Nice to Have

• Erfahrung mit PSA- oder Projektmanagement-Tools (z. B. Forecast, Jira).
• Vertrautheit mit Salesforce.
• Erfahrung mit HR-Tools wie Personio.
• Interesse an Beratung, professionellen Dienstleistungen oder SaaS-Geschäftsmodellen.

Über uns

Wir helfen Konsumgütermarken dabei, kommerzielle digitale Exzellenz zu erreichen – von der Strategie bis zur praktischen Umsetzung. Unsere Teams entwickeln Omni-Channel-Erlebnisse und liefern Salesforce-gestützte Lösungen, die alles von der Feldausführung bis zum Umsatzwachstum optimieren.

Als offizieller Salesforce-Partner und Mitglied des Consumer Goods Cloud Advisory Board bringen wir zusammen:

• Tiefes Branchen-Know-how in Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung.
• Agile Bereitstellung und moderne Technologie zur Lösung komplexer geschäftlicher Herausforderungen.
• Eine globale, remote-first Kultur mit Kollegen in Deutschland, Griechenland, Portugal, der Schweiz, Großbritannien und darüber hinaus.

Wir leben unsere Werte:

• Authentizität: Sei offen und ehrlich.
• Anpassungsfähigkeit: Begegne Veränderungen positiv.
• Sinnhaftigkeit: Konzentriere dich auf Wirkung, nicht auf Beschäftigungstherapie.
• Mut: Hinterfrage den Status quo und sei innovativ.

Erfahre mehr über uns unter ppeak.com