Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich

Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann komm zur PS Bauüberwachung -- einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität. Hier bist du keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
• Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
• Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Gympass (ab 01.07.26)
• Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%? Kein Problem -- Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Bewirb dich jetzt -- wir freuen uns auf dich!