Büro-Assistent (m/w/d) gesucht

Kappelrodeck

Administrative

Hybrid

vor 1 Monat

Stellenbeschreibung

Tätigkeit in einem Sekretariat (gerne Ausbildung, muss aber nicht sein) oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder Empfangssekretariat bei Rechtsanwälten, Steuerberatern oder anderen Dienstleistungsberufen oder im **Call-Center, **Quereinsteiger sind Willkommen!
Sie lieben es zu kommunizieren - Telefon, Mail - und können einfache wie komplexe Anliegen der Gesprächspartner schnell verstehen und folgerichtig handeln?
Der Computer ist ihr wichtigstes Arbeitsmittel - sie verstehen Office365 auf gutem Niveau (ins. Outlook, Word, Word, Teams) und haben Erfahrung mit CRM-Systemen (Kundenverwaltung)?
Wir sind heute schon ein gutes Team und freuen uns auf Sie als Teamplayer
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt notwenig
Sie arbeiten eigenständig , treffen gerne Entscheidungen und sind in der Lage, Ihren Standpunkt gut zu vermitteln

Zusammen mit 2 bis 3 Kollegen / -innen sind Sie das "Sekretariat" für alle Anliegen, die Kunden und Kollegen haben
Sie telefonieren viel mit Kunden, Geschäftspartnern, Kollegen, Angehörigen (...)
Sie verteilen die Brief-/Mailkorrespondenz an Fachabteilungen, wenn Sie es nicht selbst erledigen können
Sie klären Sachverhalte bis zum Ergebnis, auch im Auftrag Ihrer Kollegen
Für den Beratungsaussendienst führen Sie das Onboarding-Interview mit Interessenten und vergeben Termine
sonstige administrative Aufgaben, wie sie in allen Büro´s anfallen