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Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)
Teilweise Homeoffice
vor 1 Monat
De
Stellenbeschreibung
in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow; bis zu 25% von remote möglich
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
- Kundenmanagement, Reklamationsmanagement
- Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
- Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit PC und Internet
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-SharePoint, Intranet)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten
