Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (w/m/d)

Warum wir dich suchen

Als unsere Sachbearbeiterin im Mahnwesen (w/m/d) bist du in Teilzeit (20h wöchentlich) und befristet für ein Jahr für unser Forderungsmanagement verantwortlich. Das Mahnwesen, die OPOS-Listen und die Klärung von internen als auch externen Vorgängen liegen bei dir.

Was dich erwartet

• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesen inklusive der Erstellung und des Versands von Zahlungserinnerungen, Mahnungen und der Nachverfolgung offener Ausgangsrechnungen.
• Du übernimmst die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der OPOS-Listen in DATEV anhand eingegangener Zahlungen und bereinigst die Listen der Vorjahre.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und Rückfragen zu Zahlungen souverän in Deutsch und Englisch und kommunizierst mit Kundinnen und Kunden freundlich, aber bestimmt, im Falle von Zahlungsrückständen.
• Du kommunizierst mit internen Teams zur Klärung von Sachverhalten und arbeitest dem Controlling für das Reporting offener Forderungen zu.

Wobei kannst du uns helfen?

Was du mitbringen solltest

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Mahnwesen oder einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Ein Plus:

Was hilft dir, die Aufgaben gut bewältigen zu können?

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Home Office, work abroad, hybrides Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßiges Feedback sowie interne und externe Weiterbildung, u.a. in unserer PiNCAMP Academy
• Eine steile Lernkurve mit viel Verantwortung vom ersten Tag an, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, Raum für kreative Ideen und neue Impulse
• Eine gute Mischung aus agilem Startup und professioneller Struktur
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein familiäres Miteinander in einem internationalen Team
• Beste Hardware deiner Wahl, moderne Tools
• Modernes Office im Herzen Berlins mit hervorragender Verkehrsanbindung und einer Rooftop Terrasse für frische Luft und ein Sonnenbad
• Gesundheitsförderung, z.B. durch Zuschüsse für Urban Sports Club oder ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreies Obst, Gemüse und Müsli
• Snacks und Getränke
• Einen Camper für deinen Kurztrip oder Urlaub
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte, u.a. die Travel Industry Card
• Regelmäßige Firmenfeiern und Events

Das Team stellt sich vor

What´s our stack

Unser Recruiting process

Was kannst du von uns erwarten?

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