Projectassistence (d/f/m)

Plan International ist eine unabhängige Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist es, dass Mädchen und Jungen weltweit gleiche Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten können. Um dies zu erreichen, setzen wir effiziente und transparente Projekte für eine nachhaltige Gemeindeentwicklung in unseren Partnerländern um und reagieren schnell auf Notfälle und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In über 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützern und Partnern aller Geschlechter, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen stärken unser Engagement. Plan verpflichtet sich zum Schutz von Kindern (Safeguarding).

Wir suchen ein neues Teammitglied für unsere Abteilung Internationale Zusammenarbeit in Hamburg, ab sofort

• Befristet auf zwei Jahre / Vollzeit (39 Stunden pro Woche) -

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Prüfung von Projektbudgets, Finanzberichten für Geber und Finanzierungsanforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien (z. B. AA, BMZ, EU, UN-Organisationen, private Geber)
• Eingabe, Überprüfung und regelmäßige Aktualisierung aller Projektinformationen im unternehmenseigenen Managementsystem
• Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit Länderbüros bei portfoliobezogenen Fragen unter Anleitung des Controlling & Compliance Specialists
• Unterstützung des Vertragsmanagements sowie Einholung von Unterschriften und Vorstandsgenehmigungen
• Beitrag zu den strategischen Prioritäten des Bereichs
• Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, sowohl intern als auch mit Kollegen aus Länderbüros und Partnerorganisationen
• Unterstützung bei der projektbezogenen Budgetplanung und Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie bei finanzadministrativen Prozessen, einschließlich Intercompany-Prozessen
• Recherche- und Übersetzungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelor) mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
• Erfahrung in der Projektbuchhaltung oder der Verwendung von Projektmitteln öffentlicher Geber ist von Vorteil
• Kenntnisse in IT-basierten Projektmanagementsystemen (SAP, MS Dynamics 365, Grant Modules etc.)
• Zahlenaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil (Spanisch, Französisch, Deutsch etc.)
• Hohe interkulturelle Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamplayer, flexibel, lösungsorientiert und kommunikationsstark

Wir bieten Ihnen:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Firmenlaptop und einen Zuschuss zur Home-Office-Ausstattung
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Die Arbeit von Plan International Deutschland e.V. ist von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit geprägt. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Aufgabe interessiert sind, bewerben Sie sich bitte auf Englisch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online.

Plan International Deutschland e.V.