HR Operations Generalist

Job summary

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten HR Operations Generalist zur Unterstützung unserer HR- und Büroabläufe in Portugal. Diese Rolle kombiniert praktische HR-Administrationsaufgaben mit umfassenderen operativen Tätigkeiten und Büro-Support in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe, präziser HR-Prozesse und einer positiven Mitarbeitererfahrung.

Ihre Mission

Sorgen Sie für effiziente und konforme HR- und Büroabläufe, indem Sie Mitarbeiterlebenszyklusprozesse, die Gehaltsabrechnungskoordination, administrative Arbeitsabläufe und lokale Büromanagementaktivitäten unterstützen.

Ihre Aufgaben

Teil 1

• Verwaltung von HR-Aktivitäten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Verträgen und Mitarbeiterdokumentation
• Unterstützung bei der Koordination von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen mit externen Anbietern
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen und HR-Systemen (Personio)
• Abwicklung der Urlaubsverwaltung, Kostenerstattungen und operativer HR-Supportaufgaben

Teil 2

• Unterstützung des Bürobetriebs, einschließlich Lieferanten, Einrichtungen und administrativer Koordination
• Nachverfolgung von Rechnungen, Ausgaben und anderen bürobezogenen administrativen Prozessen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu HR- und Bürothemen
• Unterstützung interner Prozesse, Compliance-Aktivitäten und Initiativen zur Mitarbeiterbindung

Ihr Profil

Teil 1

• 1–4 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR Operations oder Büro-Operations
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnungskoordination, mit Verträgen und Mitarbeiterverwaltung
• Starke Liebe zum Detail und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit operativen und administrativen Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld

Teil 2

• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) und gute Excel-Kenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (zwingend erforderlich)
• Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Denkweise
• Erfahrung in einem internationalen oder länderübergreifenden Umfeld ist ein Plus

Warum wir?

Teil 1

• Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Vielseitige und praxisorientierte Rolle mit Einblick in HR und Operations
• Möglichkeit, zum Wachstum von PNO Portugal beizutragen
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell

Teil 2

• Dynamische und unterstützende Teamkultur
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohes Maß an Autonomie und Verantwortung
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket zwischen 25.000 € und 28.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung und Hintergrund